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식자재 유통 업체 주문 및 택배 업무 효율화 부탁드립니다
1.업종 : 식품제조 및 유통업
2.예산 : 500만원 전후
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
우선 저희는 회무채를 제조하는 제조 업체 이면서, 대형마트에 수산코너에 여러가지 물건을 납품하는유통업체이기도 합니다. 처음 제조품목과 소량품목 잡품에서 유통업체로 나아가면서, 여러 가지 문제가 많아져서 의뢰를 하게 되었습니다.
저희는 우선 발주 주는 분들이 문자나 카카오톡으로 발주를 주시는데, 들어온 내역을 다음 날 배송기사나 무채 생산 작업자분들이 보기 편하게 엑셀로 구분된 파일에 구분하여 작성을 하고 그 내역을 다시 이카운트ERP에 업체별로 다시 입력을 하고 있습니다. 그리고 저녁에 다시 수정 된 내용이 오면 엑셀 파일과 이카운트를 다시 수정하여 옮기고 있습니다.
두번째 업무 일정 중간에는 택배 발송 건이 따로 들어와 이 건도 문자나 카카오톡으로 들어오고 있으며, 이 것을 다시 이카운트에 입력하고 택배사 사이트에 영수증별로 엑셀파일에 정리하여 일괄 업로드 하여 송장을 출력 중 입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 문자나 카카오톡으로 오는 주문을 엑셀파일로 전환이 되거나 이카운트로 손쉽게 업로드나 입력 되도록 하고 싶습니다. 일일이 입력하는 시간이 너무 오래 걸리기 때문이고,
* 택배 발주건도 문자나 카카오톡으로 통일 시켜 주문시 이카운트와 송장 입력이 손쉽게 되기 바라고, 택배발송시 받는 사람에게 송장번호와 진행상태가 일반 홈쇼핑처럼 볼 수 있게
* 카카오톡에서 회사 전용 카카오톡으로 주문 및 상담이 가능한 방법 등
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예산편성 프로그램 제작의뢰
안녕하세요.... 강원도 양양군청 예산부서의 최남규라고 합니다.
우리군에서는 매년 본예산 1번, 추경예산 3차례 편성하고 있습니다.
이와 관련하여 예산편성을 위한 프로그램을 제작하고자 의뢰드립니다.
사유로는
1. 보고서 작성에 과다한 시간이 소요되고,,,
2. 수식의 오지정, 링크 불일치등이 우려되고,,,,
3. 서식의 임의 변화(바이러스,,,,,?)현상이 발생되어
이번에 새로이 보조프로그램을 제작하고자 하는 것입니다.
현재까지는 각 부서에서 제출되는 예산안을 첨부해드리는 파일에 취합하여
그 내용을 출력하여 보고하고 결정하는 방식으로 이루어 졌습니다.
이를 "이호조"라는 행정내부 시스템상의 예산요구내역을 다운받아서
이를 보조프로그램에 업로드하여
새로운 보고서식대로 출력하는 방식으로 변경하고자 합니다.
예상작업기간과 금액을 추정해서 통보해주시면,,,,, 감사하겠습니다.
수고하세요.....
(조건별 세출예산조회(2016 본예산) 파일은 이호조 다운자료이며,,,,,,
총괄검증자료(2016본예산) 파일은 부서별 예산편성 결과를 이호조(시스템) 상의 금액과
대조하기 위한 검증자료입니다.)