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상담회 일지 프로그램 1.업종 : 통역-국제회의
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
수출상담회를 진행하는 업체입니다.
기존에는 기업간에 화상회의가 끝난 후 통역원이 수기로 작성하여 엑셀파일로 옮겨 기록으로 공유하였습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
통역원110명, 통역원당 20개정도의 업체와 회의 진행
2일 혹은 3일 진행될 예정이며 통역원에 상담이 끝난 후 상담일지를 작성하게 되는데 작성 시
통역업체, 날짜, 시간, 업체 담당자 이름 및 정보, 상담내용 등을 작성하게 됩니다.
이 부분을 주최측과 해당 업체에서 실시간으로 공유하고자 합니다.
PC이외에 모바일로도 가능한지 문의드립니다.
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사내 비품 재고 자동 집계 및 신청서 연동
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 비품 재고를 수기로 엑셀에 기록하고 수시로 확인
* 비품 소진 시 직원이 이메일이나 수기로 신청서를 제출
* 신청 내역과 실제 재고 수량을 일일이 대조하며 확인
* 실시간 재고 파악이 어려워 비품 부족이나 과잉 구매가 발생
자동화하고 싶은 업무
* 비품 입출고 내역을 입력하면 자동으로 재고 수량 집계
* 신청서와 재고 현황을 연동하여 실시간 재고 확인
* 비품 부족 시 자동 알림 및 재입고 요청 표시
* 신청서 제출 시 자동 승인 절차 트리거 및 승인 내역 기록
* 품목별 사용량 추이를 시각화하여 월별 분석 리포트 생성