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[이벤트신청] 맞춤제작 견적의뢰
1.업종 : 통번역에이전시/국제회의 기획업
2.예산 : 500만 ~ 1000만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희의 업무는 2가지 종류로 이루어집니다.
1. 통번역 에이전시
통역- 클라이언트의뢰-> 통역사 배정-> 자료 입수 확인->업무진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금 -> 수수료 공제 후 통역사 입금
번역 -> 클라이언트 의뢰-> 번역사 배정, 및 글자수(단어수 확인)-> 업무 진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금-> 수수료 공제 후 번역사 입금
통번역 에이전시로써, 업무를 통번역사들에게 배정 하고, 마감일등을 체크해야 하는 업무이며, 입금 후 통번역사마다 입금해줘야 하는 금액등이 달라서 체크해야 합니다. 기존에는 동시에 진행되는 프로젝트가 많지 않았지만, 점점 늘어나고 있는 추세라 관리가 어려워 의뢰 드립니다.
2. 국제회의 기획업
클라이언트 의뢰 -> 업무 배정 및 진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금 -> 협력업체 견적서 접수 후 입금.
2)자동화하고 싶은 업무
* 2~3인이 한 사무실에서 일하는 경우들이 있는데, 업무 인원들이 하나의 데이터베이스에 접속 및 수정 하여 업데이트 할 수 있는 구조를 원합니다.
*엑셀에서 자동으로 견적서가 생성될 수 있으면 좋겠습니다.* 협력사 및 통번역사의 데이터 베이스가 함께 관리되면 좋겠습니다.
참고로 사용하고 있는 업무현황엑셀파일입니다. 여기에 협력업체 및 통번역사 데이터 베이스 등을 관리하고 싶습니다.
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견적서 양식 문의
안녕하세요 담당자님.
어제 문의드렸던 건에 이어 말씀하셨던 견적서 양식도 추가로 보내드립니다.
기존에 이카운트 견적서 입력란은 이미지로 보내드렸구요
견적서 양식같은경우엔 저희가 이번에 보내드린 PDF파일 형식으로 알아보고 있어서 PDF에 보내드린 2종으로 확인 부탁드립니다.
현재 이카운트에서는 입력화면은 같은데 양식을 두가지로 선택해서 출력이 가능합니다.
그리고 사고차 견적서 양식에서 맨 위에 이름만 바꾸어 청구서로도 하나 더 양식이 있습니다.
확인하시고 추가로 견적 부탁드려요~!
감사합니다.