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화물 운송업 배차리스트 및 차량/거래처 관리
1.업종 : 화물운송업
2.예산 : 저예산 100~200만
3.제작 요청사항
1) 업무흐름 및 기존 업무방식
우리 회사는 상차지/하차지가 분리가 되는 화물중에 약간 특이한 업종입니다.1대의 화물차가 여러곳의 하차지를 방문하는하여 물건을 내리는 시스템입니다 .
ex) 상차지(대전) -> 하차지3곳 (경기도) 정우창고/기영창고/성연창고 이렇게 운송되고 있습니다.
여기서 1대의 화물차가 도착지에서 받는 운임(착불)도 있고 운송회사에서 받는(후불)도 있습니다.
총 운임 30만원 -> 착불 운임 15만원 -> 회사에서 거래처 청구 15만원 -> 기사가 운송회사에 청구하는
운임 15만원 이렇게 이루어지고 있습니다.
하루에 보통 10대정도 배차가 이루어지며 운송회사에서 청구한 거래처 수도 많아 미수금 체크도
제대로 되지 못하고 있습니다.
또한 운송기사가 운송회사에 세금계산서로 청구한 후 입금내역 및 입금 날짜가 엑셀로 일일이 정리되다
보니 누락도 발생되며 이중 입금도 발생 되는 상황입니다.
이렇게 관계가 조금 복잡한 경우입니다. 현재는 엑셀파일로 각각 파일과 시트로 정리하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 차량명단리스트를 통해 배차리스트에 차량명 입력시 자동내용 입력(해당내용으로 해당차량의 모든히스토리확인)
* 거래처 리스트 확인 통해 거래처에 운송했던 모든 히스토리와 입금/계산서발행 유무 자동 확인기타) 머리속으로 잘 정리가 되지 않아 우선 이 정도로 상담요청 드립니다.
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엑셀서식을 만들려고 합니다.
1.업종 : 기업경영지원
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
*마을기업 데이터 베이스를 항목별로 검색이 가능하게 만들고 싶습니다.그리고 마을기업은 매해 추가되므로 기업이 추가 될때 데이터 갱신을 할수 있겠금 하고 싶습니다.
보내드리는 파일은 아직 정리가 된 파일은 아닌데 러프한 파일을 보내드리니 항목을 참고해주세요
정확한 설명이 필요하시면 미팅도 가능합니다.(부산 업체 인듯 하여서요)
저희가 가지고 있는 데이터는
지역별 기업명 업태, 업종, 사업내용, 법인구분, 대표자명, 출자인원수, 설립연도, 최종지정연도, 수우마을기업 여부, 모두애마을기업 여부, 사회공헌활동유형 등을 사용할 예정이고
위 항목들을 검색했을때 검색이 될 수 있는 프로그램이 필요합니다
설명이 제대로 되었는지 모르겠네요12월 중순까지 필요한 프로그램이고
시의 보조금 사용이므로 적은 금액이라도 계약등의 절차가 필요합니다.예산은 어느정도 인지 몰라서 일단 비워두었습니다.
연락주시기 바랍니다.
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