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건설업 현장별 임차관리 자동화엑셀 요청합니다.
안녕하세요.
현재 건설업에서 근무중입니다.
현장별로 임차계약서가 너무 많아서 관리할수있는 엑셀 양식을 만들고자
이것저것 많이 시도해보고, 매크로도 인터넷보고 하나하나씩 해봤는데.. 한계가 있더라구요ㅠㅠ
매달 임차관리할때, 몇일날 돈이 나가야되는지 지급됬는지 확인을 해야되는데
파일을 이것저것 다 켜야되는 번거로움이 있고, 한 현장엔 근로자숙소도 5개 이렇게 있는곳도있는데
이 월세지급이 이쪽 근로자숙소인지 저쪽 근로자숙소 인지 확인하려니 답답합니다..
원래 담당자분이 따로 계시는데, 너무 관리가안되서 제가 따로 관리해야 일하는거에 차질이 없을것같아 요청합니다.
1) 현장별 월세 계약서 관리
- 사용용도 (현장사무실/ 근로자숙소 /감리숙소 등..)
- 주소, 계약일, 임대인, 중개사, 지급형태(선불/후불) 등
- 보증금, 월세, 관리비 등
2) 현장별 지급 내역 관리
- 보증금, 월세, 관리비 지급내역
이런식으로 자동화 엑셀을 만들 수 있을까요? 검색기능도 있었음 좋겠습니다.
한 현장에 현장사무실 / 근로자숙소 5군데 이런식으로 되있는 현장들도 많아서요.
한번에 관리하기 편하고, 지급내역도 매달 입력해서 한번에 볼 수 있었음 좋겠습니다!
현재 제가 임차관리대장 사용하고있는 파일 예시로 보내드려보겠습니다! 잘부탁드립니다...
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연차 및 대체휴무 관리
1.업종 : 건설업
2.예산 : ?
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 현재 연차는 연차대장 및 근태관리 달력식으로 된 엑셀을 쓰고 있는데요 연차대장 같은 경우에는 먼저 근태계가 올라오면 대장에 적고 결재를 올립니다 그리고 결재를 받았으면 근태관리 엑셀로 와 달력같은곳에 연차, 출장, 대체휴무 등을 표시하고 있습니다.
- 또한 대체휴무 같은경우 현장에서 한달에 휴일 근무 2일 이상 근무시 보상휴가를 주고 있는데여 먼저 현장에서 당직 근무표를 1월 계획 12월 실시 이렇게 두개를 달력같이 생긴 엑셀에 사람별로 근무표시를 하는데여 그게 저한테 오면 저는 그걸 현장마다 확인하고 날짜를 옮겨 적어야 하고 그근무에 대한 보상휴가를 언제 쉬었는지 아니면 이월 됐는지는 파악을 해야합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 먼저 연차는 근태계를 받고 제가 대장에 날짜를 적으면 직원별 일별로 자동으로 근, 연, 출 이런식으로 표시되었으 면 좋겠습니다
* 다음은 반대로 보상휴가의 경우 현장에서 일별로 휴일근무 및 보상휴가를 표시하면 직원별 근무일과 보상휴가일자가 정리되도록 하는 관리 엑셀이 필요합니다. 현재 만들어져있는 휴가관리에서 잘만 바꾸면 될 것 같은데 도움 부탁드립니다.
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