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제목 : 판매재고관리 자동화를 요청합니다.
사무원리 요약 설명서
저희 회사는 대기오염물질을 현장에서 샘플링하여 이를 분석하고 해당
업체에 결과 성적서를 발송하는 업체입니다.
샘플링을 한 후에는 이에 관련된 채취자료(먼지시료채취용 원통여과지 관리대장, 시료접수 및 기록부 발행대장, 시험의뢰서, 차량운행일지)를 작성해야하는 의무가 있는데 이 자료에 포함되어 있는 내용은 대부분 성적서에서
기인합니다.
만약 성적서를 작성하면서 성적서 엑셀파일에 작성하는 내용들이 채취
자료에 자동 기입된다면 한결 업무의 효율성을 증대시킬 수 있겠다고 판단해서 이렇게 귀사에 의뢰하게 되었습니다.
성적서로부터 채취 자료로 자동으로 연동되었으면 하는 부분들은 제가
쎌에 노란색 색을 칠하고 각각에 번호를 매겨서 알아보기 쉽도록 표시했습니다.
이점 참고하셔서 작업을 해주시기 바랍니다.
감사합니다.
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자동화 문의
1.업종 : 환경
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
*영업사업이 업체를 방문후 방문한 결과를 각자의 컴퓨터에서 입력하여 서버에 저장되도록 하려고 합니다.현재실태 : 영업사원이 작성한 방문일지를(종이) 제출받아 일일이 입력2)자동화하고 싶은 업무
서버 : 별도 1대 비치(개인용컴퓨터)사용인원 : 5~10명입력방법 : 내부 네트워크 망에서 서버에 접속하여 각자 입력입력하는 내용방문업체명/방문방법/소속/당사담당자/방문일자/업체담당자/직책/연락처/소재지시도명/소재지동/물건종류/예상량/소용차량/업종/기타조회, 입력, 출력1. 각자의 컴퓨터에서 입력2. 방문업체명으로 검색하면 관련된 위의 사항이 화면으로 제공3. 출력은 프린터, 엑셀 파일 등으로 제공문의 사항 : 소요일수, 비용 등감사합니다.*
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