제목 : [맞춤제작 컨설팅] 예산 편성 프로그램 요청

1. 업종 : 공공

2. 예산 : 협의

3. 제작요청사항

1) 업무흐름(프로세스)

     (총괄부서) 총예산이 정해지면 세부사업의 예산규모를 각부서에 배정

-> (각부서) 세부사업의 예산규모를 고려한 산출내역 작성

-> (총괄부서) 세부사업의 산출내역을 취합하여 ‘지출예산 각목명세서’ 작성(별첨1)

-> (총괄부서) 상위기관의 예산편성 기준 변동 시 산출내역의 단가 조정, 편성목 간 금액 조정하여 ‘지출예산 각목명세서’ 재작성

※ 최종목적 : ‘지출예산 각목명세서’의 작성, 단가변경 등 수정요인발생 시 수정반영

2) 기존 업무 방식

- 총괄부서에서 각부서에 배정예산을 통보한 후 ‘한글’양식으로 각 부서 산출내역서를 취합

- 총괄부서에서 ‘지출예산 각목명세서’ 작성

*단가기준 준수여부, 계산식 오류 여부, 세부사업 총액이 총예산과 같은지 여부를 확인

- 상위기관에서 예산편성기준(단가 등) 변경 시 위 업무 반복작업

3) 요청프로그램

(1) 각부서에서 사용할 예산편성(산출내역서 작성) 프로그램

- 총괄부서에서 ‘지출예산 각목명세서’ 의 관-항-세항-세세항-목-산출내역(단가포함) 가이드라인을 설정하면 각부서에서 산출내역서 작성

- 단가, 환율 등 변경시 산출내역에 일괄 적용 기능이 있어야함

- 변경 전후 비교를 통해 사업총액, 목예산에 변동이 있는가 여부를 확인할 수 있어야 함

- 원, 천원, 백만원 단위로 시현가능해야 함

- 한글 파일로 출력가능해야 함(별첨 양식)

EX) 기본연구사업비(Post2020) 산출내역서 작성(3페이지 참조)

- 총괄부서 : 프로그램에서 세항(과제명), 세세항(과제명), 목(사업인건비~외부용역비 및 부담금), 예산액(37,816 또는 미지정), 산출내역(편성목, 단가 지정) 설정

- 각부서 : 설정기준을 준수하여 작성하도록 강제 설정(일부 기준은 각부서 변경가능)

(2) 총괄부서에서 사용할 예산편성(산출내역서 작성) 취합 프로그램

- 각부서에서 제출한 산출내역서를 취합하여 최종적으로 ‘지출예산 각목명세서’를 만드는 프로그램

- ‘지출예산 각목명세서’는 최종적으로 별첨1과 같은 한글 양식으로 구현되어야 함

- 단가, 환율 등 변경시 모든 산출내역에 일괄 적용 기능이 있어야함

- 원, 천원, 백만원 단위로 시현가능해야 함

- 변경 전후 비교를 통해 사업별 예산액, 예산총액에 변동이 있는가 여부를 확인할 수 있어야 함

- 한글 파일로 출력가능해야 함(별첨 양식)

안녕하세요. 회계프로그램 검색하다가 귀 사이트를 알게 되었습니다.

저희는 사무기기 판매&임대 도소매 업체이구요,

현재는 아주 예전 프로그램인 얼마예요. 시리즈를 사용하고 있습니다.

프로그램이 오래되어 자주 에러도 나고, 재고도 안맞고 해서 적당한 프로그램을 찾고 있었는데요,

사실 요즘 프로그램이 월정액을 내는 거여서 그것도 만만치 않더라구요.

저희 같은 경우는 한사람이 관리 하는게 아니라서 그 부분도 걸리구요.

요약하면 하나의 장부로 매출, 회계 관리를 모두 하고 싶은데,

프로그램 종류가 너무 많아요, 어떤걸 써야 하는건지,,헷갈리기도 하구요,

그리고 하나 제가 본것은 사업시작 경리를 위한?? 뭐 이거였던거 같은데

이거 하나만 사용해도 충분히 커버가 되나요?

또 샘플프로그램 다운받아 대략 보았는데요,

계정과목이나 이런거는 처음에 직접 일일히 입력해야 하는건지,,,

아니면 기존에 프로그램에서 엑셀로 데이타 다운받으면 붙여넣기 할 수 있는건지 궁금하구요.

별도로 고객관리 프로그램 하나 사용하고 싶은데 추천받고 싶습니다.

고객관리 프로그램은 임대나 유상 거래처모두, 판매건만 기록하는게 아니고 AS방문 내역도 모두 입력하고 싶구요.

그러면 별도로 제작을 해야 하는 걸까요? 이런경우 비용은 어떻게 되는지도 궁금..

너무 두서없어서 죄송해요. 정리가 안되다보니,,, 답변 기다리겠습니다.