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[이벤트] 용역회사 사무실 경리직원이 자꾸 퇴사합니다. 도와주세요...(첨부파일추가했습니다.)
1.업종 : 아파트 청소, 경비 용역
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
40여개 200여명의 근로자를 관리하는 아파트 용역업을 하고 있으나 아파트별로 급여가 달라 급여, 4대보험관리, 연차수당, 근태관리,퇴직금 정산업무가 너무 힘들어 사무경리들이 못버티고 자주 바뀌고 있는 상황에서 시스템을 도입하려고 더존의 아이큐브 프로그램을 도입을 했으나 저희 회사와 맞지 않아 주로 엑셀 작업을 많이 하는 기존의 업무방식에도 호환해서 잘 쓸수 있을거 같아 이곳에 의뢰를 합니다.2)자동화하고 싶은 업무
* 단지별로 4대보험 입력 작업할때 국민연금은 60세는 공제대상이 아니여서 나이수식을 걸어놔서 걸러지게끔 자동화 하고 싶고, 급여대장내용이 급여명세서로 자동 작성이 되어 이메일까지 발송할수 있을까요?? 연차수당을 입사일 기준으로 정산을 하고 있는데 대상자 추출을 해서 근태관리 프로그램와 연계가 되어 연차수당 정산까지 쉽게 할 수 있도록 자동화 하고 싶습니다.*
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일일영업일지 양식첨부하여봅니다
일일영업일지 보고서 입니다.
3명의 직원이 개별적으로 사용하고
현재 1명을 제외하고는 그냥 메일에
거래처명 - 다녀온 내용 정도만 적어 보고하고 있습니다.
보고하는 사람도 보고받는 사람도 업데이트(내용이 누적되지 않아)가 어려운 상황입니다.
다녀온 후 거래처 상황 또는 진행 내용을 알기가 어렵고
3명의 영업사원별 , 거래처별, 일자별 통합이 되었으면 합니다.
3명의 직원이 한 서식으로 사용하였으면 합니다.
날짜,담당자,거래처명,지역,영업내용,거래현황(진행상황)을 구분 하였으면 합니다.
수금/매출 란도 따로 기입할 수 있었으면 합니다.
혹시 3명이 다른 파일을 사용해도 하나의 파일로 통합이 가능 할까요?
수기로 하거나, 하나의 파일에 덧붙이는 방식으로 관리를 해야 할까요?