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경비 청구 및 승인 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리
- 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출
- 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리
- 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행
- 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
- 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성
- 영수증 이미지 첨부 기능 추가
- 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화
- 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트
- 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화
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연차 및 휴가 사용 이력 자동 집계
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 연차 및 휴가 사용 내역을 인사팀이 수기로 관리하거나 엑셀 파일로 집계
- 직원들이 직접 남은 연차 일수를 확인하기 어려움
- 사용 내역과 실제 잔여일 불일치로 인해 민원 발생 가능성 존재
- 부서별, 직원별 연차 사용 통계를 수동으로 작성
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자동화하고 싶은 업무
- 직원별 연차 및 휴가 사용 기록 자동 집계
- 입사일 및 법정 기준에 따라 자동으로 연차 일수 계산
- 잔여 연차 및 사용 내역을 직원이 직접 조회 가능
- 연차 사용률 통계 및 부서별 평균 사용률 자동 분석
- 연차 사용 계획서와 실제 사용 이력 자동 비교