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관리비 정산, 고지서, 장부 등
1.업종 :
빌라관리업2.예산 :
미정3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
빌라관리회사입니다.현재 빌라마다 엑셀 1개씩 만들어서 관리비 정산, 고지서를 만들다보니 300개 빌라 개별장부만 있고 전체 수입, 지출 등 정리가 아예 안되고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 빌라가 늘어나도 1개의 파일에서 각 빌라 관리비 정산, 고지서를 만들고싶습니다.
* 빌라 입주세대 등록 -> 관리비 정산표 -> 고지서 -> 장부 등 자동으로 정리되면 좋겠습니다.
* 은행 입금 내역 엑셀파일 호환되면 좋겠습니다. ( 납부일, 납부금, 장부에선 납부,미납 확인)* 월별, 년별 장부 확인 저장 가능하면 좋겠습니다.
* 사무실에서 약 5명정도 같이 사용하면 좋겠습니다.
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[지원 이벤트신청] 미수금 등 안내문을 카카오채널(비지니스)로 보내고 싶습니다.
1.업종 : 세무사
2.예산 : 50만원(변동가능)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
1. 내부적으로 미수금을 계산(경영지원팀)
2. 미수금내역을 엑셀파일로 저장(경영지원팀)
3. 미수금 청구 엑셀파일에서 PDF로 변환(세무담당자)
4. 담당자별로 PDF파일 카카오채널 채팅으로 보냄(세무담당자)
2)자동화하고 싶은 업무
* 4번 담당자별로 PDF파일 카카오채널(비지니스) 채팅으로 보냄 <- 업무를 자동화 하고 싶습니다.
<채팅 탬플릿>
세무그룹세일 업무 보고
안녕하세요. A(변수1) 대표님
세무그룹세일에게 10월까지 미수금이 2,000,000원(변수2)이 있습니다.
구체적인 내용은 첨부파일을 참고하시고 결제는 아래 방법을 결제부탁드립니다.
결제계좌 : xxx-xxx-xxxxxx aa은행 세무그룹세일
감사합니다.
[첨부파일](번수3)
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- 변수는 최대 10개 정도 부탁드립니다.
- 첨부파일 상담 내용정도 업무입니다