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견적서, 발주서, 거래명세서 자동화 프로그램
1.업종 : 서비스 / 생산기술컨설팅
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
기존에는 엑셀 견적서 폼에 맞추어서 수기로 직접 입력하며 pdf 파일 저장시 pdf 파일로 저장후 전송
견적번호과 거래처, 물품등 하나하나 수기로 적어야 함
그래서 포맷이 깨질수도 있음 .
2)자동화하고 싶은 업무
* 견적서 새로작성할때 자사 양식에 맞춰 견적번호가 자동생성되길 원함
* 견적서 거래처, 날짜, 물품, 금액 입력 후 pdf 로 바로 저장 기능 있었으면 함
* pdf로 저장 했을 시 포맷 깨짐 없이 저장 했으면 함.
* 견적서 품목이 많아져서 길게 적어도 포맷 유지해서 다음장에서 계속 나왔으면 함.
<견적서 요청>
1. 견적서 자동화 프로그램만 제작시 금액
2. 견적서+거래명세서(견적서 기준 불러와서 수정도가능하게) 제작시 금액
3. 겭거서+거래명세서+발주서 프로그램 제작시 금액
** 기존 회사 견적서 양식 첨부해드립니다.
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[맞춤제작 컨설팅] 발주 및 납품, 프로젝트별 현금흐름표 및 거래처 미지급대장과 연결되는 자동화 프로그램 요청
1. 업종 : 태양열 집열패널 제조업
2. 예산 : 조달청 입찰공고 낙찰후 선금을 받아서 진행하는 구조라 유동성이 있음
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
저희는 공기식태양열집열패널을 입찰 받아서 해외에서 수입후 납품 및 설치하는 업체입니다.
간단하게 말씀드리자면 '원재료 발주 → 기간고려후 제품생산(해외) → 납품 및 설치'입니다.
원재료를 해외에 발주하고 제품을생산하고(해외), 통관절차를 거쳐 제품을 납품처로 납품 및 설치하는 업체입니다. 설치는 하도급으로 진행됩니다.
해외에 발주시 제품 생산소요시간은 6주정도 예상이며, 긴급배송은 2~3주(항공운송 및 통관)이고, 일반적인 것은 해상운송이며 5주정도의 기간이 걸립니다.
2) 기존 업무 방식
기존에는 현금흐름표와 거래처 미지급대장 및 통관업무 등을 별도의 엑셀로 관리하고 있으며,
기업은행과 함께하는 회계프로그램 SERP프로그램을 사용중에 있습니다.
3)자동화 하고 싶은 업무
발주 및 납품까지의 일련의 과정이 프로젝트별로 관리되며, 그 관리안에 매출채권, 채무등의 레포트가 가능하며,
현금흐름표가 프로젝트별과 연결되며, 판관비(고정비용이 기본 셋팅되면) 및 프로젝트별 거래처별 미지급대장이 확인가능하고,
프로젝트별 실행원가파일에서 원가대비 실비용을 산출해서 프로젝트별 영업이익 및 기타 원하는 자료를 볼수 있고,
월별로 인식하고 그것으로 재무제표 및 부채비율, 영업이익의 시뮬레이션이 가능하면 좋겠습니다.