-
(0 / 300)
맞춤제작 전문가 답변 검색결과 994건
-
사회복지시설 업무자동화 제작의뢰(구글워크시트 등)
1.업종 : 사회복지사업
2.예산 : 300만원(이상의 비용은 협의)
3.제작 요청사항
직업재활시설 업무자동화 제작 의뢰서
1. 기관 개요
저희 기관은 사회복지시설로, 장애인 근로자 및 훈련생(이하 ‘이용자’)과 종사자가 함께 재활활동을 수행하며 수익을 창출하는 직업재활시설입니다.2. 운영 구조
-
종사자 근무: 정규 근무시간 09:00~18:00, 출퇴근 기록 관리
-
이용자 활동:
-
오전 09:00~12:00: 재활활동 프로그램 참여
-
오후 14:00~16:00 또는 17:00: 근로활동 수행 (이용자별 근로시간 상이)
-
근로시간에 따른 급여 지급 (2~3시간 기준)
-
3. 필요성 및 목적
저희 시설은 오전 프로그램 활동과 오후 근로활동을 병행하는 구조로 운영되며, 프로그램 기록과 근태 기록 관리가 핵심입니다.
이에 따라, 업무 자동화를 통해 다음과 같은 목적을 달성하고자 합니다.-
업무 효율성 향상
-
기록 정확성 확보
-
직원 및 이용자의 근태 및 활동 관리 편의성 증대
4. 요청 사항
-
프로그램 참여 기록과 근로 근태 기록의 자동화 시스템 구축
-
이용자별 근로시간 계산 및 급여 산출 자동화
-
관리자가 쉽게 조회·관리할 수 있는 UI 제공
자동화하고싶은 샘플 파일링크를 보내드립니다. 제작가능한지 답변주시면 감사하겠습니다.
업무자동화 시나리오
-
이용자 기본DB(이용자명단)
→ 모든 시트와 자동 연결되도록 구조 재정립. -
근태기록(출퇴근)
→ 자동 근무시간/급여 산출, 종사자, 이용자 프로그램 참여자 연동. -
출장입력
→ 운행일지, 업무일지 자동 기재. -
프로그램 선택
→ 일지·참여자명단·집계표 자동 반영.
훈련지원서
-
기간별 데이터 필터링 → 다른 시트와 연동 가능.
-
자동화: 검색기간 입력 → 관련 이용자/프로그램 통계 자동 업데이트 가능.
이용자명단
-
기본 데이터베이스 역할.
-
자동화:
-
신규 이용자 추가 → 다른 시트(프로그램, 급여, 출석 등) 자동 반영.
-
데이터 검증(Validation) 기능으로 오류 입력 방지.
-
이용프로그램 집계
-
이용자별 프로그램 참여 이력 및 횟수 집계.
-
자동화:
-
QUERY또는FILTER함수로 참여자 자동 집계. -
피벗 테이블로 프로그램별/기간별 집계 자동화.
-
프로그램일지 셋팅값 / 연간 프로그램 일지
-
프로그램 종류와 기록 서식이 연결된 구조.
-
자동화:
-
프로그램명 선택 시 → 내용·참여자·시간 자동 불러오기.
-
근태 기록과 자동 연동하여 참여자 자동 기재.
-
업무일지
-
작성일, 결재란 포함된 문서 형태.
-
자동화:
-
날짜 입력 시 자동으로 연·월·일 분리.
-
직원명 → 직위/결재란 자동 채움.
-
관내외출장
-
출장명령부, 결재자, 차량/운행기록과 연동.
-
자동화:
-
출장 입력 → 운행일지(스타렉스, EV6) 자동 반영.
-
직원 선택 시 직위·도장 자동 불러오기 가능(이미 메모에 기재).
-
스타렉스운행일지 / EV6운행일지
-
출장명령부와 연동 가능 구조.
-
자동화: 출장지, 목적, 운전자 → 자동 입력.
이용자 근태 및 급여
-
현재는 지문시스템 → 수동 전환 기록 중.
-
자동화:
-
출퇴근 시간 → 자동 근무시간 계산.
-
근무일수 × 시급 → 급여 자동 산출.
-
근태 자료 → 프로그램 참여, 연간일지에 자동 반영.
-
-
-
검수내역 및 대리점 출고내역 자동화 제작 요청
1.업종 : 식품제조업
2.예산 : 회사 업무 중 일부가 복잡해서 개인적으로 자동화를 만들어 활용하려고 합니다.
이 경우 예산은 어떻게 산정되는지 궁금합니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
eSCM 검수내역과 대리점 출고내역을 각각 엑셀로 관리
재고는 별도 파일에서 수기로 관리 중
덤(무료 제공분) 출고가 발생하며, 대리점에서 판매하는 경우도 있음
행사/가격 인상 시 동일 품목이라도 단가가 달라지는 경우 있음
2)자동화하고 싶은 업무
데이터 통합
현재 별도 관리 중인 eSCM 검수내역과 대리점 출고내역을 하나의 엑셀 파일로 통합
시트 구조 예시:
Sheet1: 검수내역 (농협 eSCM 데이터)
Sheet2: 출고내역 (대리점 출고 데이터)
Sheet3: 종합 집계표 (자동화된 입출고/재고 계산)
Sheet4: 대리점용 요약 페이지 (검수+출고 한눈에 확인)
입출고 자동화
품번, 거래처코드 기준으로 검수내역과 출고내역을 자동 매칭
품목별, 거래처별, 월별 입출고 내역 자동 집계
버튼 클릭 또는 새로고침으로 최신 데이터 반영
덤(무료 제공분) 관리
덤 출고분은 재고에는 포함, 정산에서는 제외
별도 컬럼(
덤수량)을 두어 정상 출고와 구분
행사/가격 인상 관리
동일 품번이라도 단가가 달라질 수 있으므로, 별도 컬럼(
구분: 행사/인상/정상) 추가자동화 집계 시 행사/인상 내역을 필터링 가능하도록 설계
재고 관리
입출고 데이터를 기반으로 예상 재고 자동 계산
반품, 파손, 샘플 등 예외 상황은 수기 입력 칸으로 보정 가능
대리점 보고서
대리점에 전달할 수 있도록 검수내역과 출고내역을 한 페이지 요약
거래처별 품목, 검수수량, 출고수량, 덤수량, 행사/인상 여부를 한눈에 확인 가능
PDF로 내보내기 또는 인쇄 시 한 페이지로 정리되도록 설정
KaKao ID 친구추가 : @coukey 
