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예산편성 프로그램 제작의뢰
안녕하세요.... 강원도 양양군청 예산부서의 최남규라고 합니다.
우리군에서는 매년 본예산 1번, 추경예산 3차례 편성하고 있습니다.
이와 관련하여 예산편성을 위한 프로그램을 제작하고자 의뢰드립니다.
사유로는
1. 보고서 작성에 과다한 시간이 소요되고,,,
2. 수식의 오지정, 링크 불일치등이 우려되고,,,,
3. 서식의 임의 변화(바이러스,,,,,?)현상이 발생되어
이번에 새로이 보조프로그램을 제작하고자 하는 것입니다.
현재까지는 각 부서에서 제출되는 예산안을 첨부해드리는 파일에 취합하여
그 내용을 출력하여 보고하고 결정하는 방식으로 이루어 졌습니다.
이를 "이호조"라는 행정내부 시스템상의 예산요구내역을 다운받아서
이를 보조프로그램에 업로드하여
새로운 보고서식대로 출력하는 방식으로 변경하고자 합니다.
예상작업기간과 금액을 추정해서 통보해주시면,,,,, 감사하겠습니다.
수고하세요.....
(조건별 세출예산조회(2016 본예산) 파일은 이호조 다운자료이며,,,,,,
총괄검증자료(2016본예산) 파일은 부서별 예산편성 결과를 이호조(시스템) 상의 금액과
대조하기 위한 검증자료입니다.)
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이한유통입니다. 거래명세서/재고관리/매입, 매출관리/세금계산서/ 거래처관리
1.업종 : 건설업체 빵 음료 외 식품 납품
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
거래명세서엑셀로 하나하나 수기로 입력하고있음(마감일이 20일, 25일,말일 업체마다 상이함, 그때그때 요청하는 경우도 있음)
재고관리
매일 시트를 새로 만들어 전날과 연계되게 엑셀로 작업한후 수기로 입력하고 있음
매입 관리
거래업체별로 엑셀로 12월부터 정리하고 있음 (인터넷 매입도 있음-매입단가가 항상 다름)
매출관리(창고, 차량6대에 물건 상차해 판매함)
거래명세표에 있는 금액으로 기입해서 관리함(카드매출, 현금매출(공급가액) 있음)
세금계산서
거래명세서와 매출 엑셀으로 보고 거래처 정보에 맞게 하나씩 발행하고 따로 국세청에 들어가서 확인하고 있음
거래처관리
엑셀로 거래처 현장별 담당자 등등 관리하고 있음
2)자동화하고 싶은 업무
*거래명세서 기입시 자동 입력및 거래명세서 기반 일매출, 월매출 추출
*재고관리 엑셀을 월단위로 우리가 가지고 있는 폼에 맞게 자동세팅 될수 있게폼제작, 일, 월, 년 재고 추출(차량 총 6대로 배달함, 엑셀에는 주로 3대만 써있고 나머지 3대는 사무실로 재고를 처리하고 있음)
*매입처별로 일매입 월매입 관리
*거래처관리 세금계산서 발행 및 관리 좀더 효과적으로 했으면함
예산은 견적을 어느정도 되는지 가능한지 여부를 알고 싶습니다.
저희가 이용하는 재고관리가 erp, 엑셀자동화 업체에서 맞춰서 하시 어려운점이 많다고 하여
제작을 하려고 합니다.
전화로 자세한 사항은 상담하고 싶습니다.