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거래명세서 형식 통일 자동화 (지옥)
많은 거래처들과 거래를 하고 있는 상태 입니다.
각 회사에서 거래를할때마다 거래명세서를 받고 있는데 형식이 전부 제각각이라 저희 회사양식으로 통일을 하고 싶습니다.
수기로 작성하고 있는 명세서 역시 많아 업무가 밀리고 있습니다.
거래 명세서를 파일화 시켜 각 거래처마다의 거래금액을 정리하고 싶구요( 일,월,년) 단위면 좋겠습니다.
가능할까요? 회사가 선박물류 회사라 매입,반품이 매우 많습니다...
거래처 역시 100군대 정도 되구요,,,한달에 한번 엄청난 양의 거래명세서를 많은 직원들이 시간을 투자하여 확인 또 확인을 하고 있습니다. 매월 지원되는 업무자동화 캠페인 11월의 주인공이 되고싶습니다.
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발주 편하게 하고 싶어요.
1.업종 : 의류 도매업
2.예산 : 조율 가능
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 중국 제작 특성상 입고 까지 한달정도 소요되기 때문에 , 보유재고가 모자른경우중국 재고에서 필요한 수량을 가져오거나, 발주하여 제작을 진행합니다.
지금까지는 엑셀로 발주서를 만들어 데이터를 하나씩 보면서 입고,제작 수량을 모두 손으로 타이핑해서 결과물을 출력하는 방식으로 했으나 , 상품수가 많고 , 사이즈가 많다보니 너무 시간소요가 큰 문제가 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 분산되어 있는 데이터를 한 엑셀로 모아 한눈에 볼수있게 만들고 싶음
* 데이터를 모았으면 , 설정 기간동안에 판매량보다 재고량이 적은경우 표시가 됐으면 좋겠음
* 표시가 된 수량 옆에 한달동안 판매예상 수량이 표기 되어 , 발주를 더욱 편하게 했으면 좋겠음
* 의류 특성상 계절별로 발주 배율을 조절 했으면 좋겠음













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