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계약서 자동 만료 리마인드 및 갱신 요청 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 계약 만료일을 별도로 수기로 관리 (엑셀, 달력 등)
- 만료일 직전까지 갱신을 놓치거나 연장 요청이 지연되는 경우 있음
- 담당자별로 관리 방식이 달라 일관성 부족
- 계약 갱신 내역도 수기로 정리하며 이력 추적이 어려움
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자동화하고 싶은 업무
- 계약서 등록 시 만료일 자동 인식 및 사전 리마인드 발송
- 만료 30일 전, 7일 전 등 단계별 알림 설정
- 갱신 여부 확인 요청 자동 발송 및 결과 기록
- 갱신된 계약서 자동 등록 및 버전 이력 관리
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거래처별 미수금내역
유엔지캠입니다.
합성수지업체로 같은 아이템이 다른 단가로 매출이 일어납니다.
필요한 내용은
1. 거래처별 입/출고 내역과 미수금내역표(특정일부터 현재)
일자/품목/단가/공급가액/세액/합계/입금(지급)일자와금액/미수(미지급금)이 한번에 출력
2.현재 기준으로 미수금(미지급금) 총액(업체합산)내역
3.월별 총 매입/매출표
4.업체특성상 입금이나 출금이 건별로 진행되지 않고 일부분이 입금되는 경우가 있습니다.
사용중인 명세서를 보냅니다.