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견적서 작성프로그램
1.업종 : 제조,도매
2.예산 : ?
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
견적서(발주서) 작성시 일일이 계산하여 작성2)자동화하고 싶은 업무
품목코드(영문+숫자=최대 12자리)입력시
품목명,규격,단위 자동입력
수량 입력시 수량에 따른 매출(발주서에서는 매입단가-출력을 선택가능하도록)단가 적용특별 할인율 적용 옵션.
수신업체 상호 입력시 비슷한 상호 올라오면 선택.
거래처명, 대표자, 담당자, 전화, 팩스, 이메일.
납기, 인도조건, 지불조건, 견적(발주)유효기간, 견적(발주)담당자.
출력시 미리보기,프린터,팩스 지정, PDF(자동전환하여 지정폴더 저장).
문자(카톡)전송 기능 가능한지.
견적(원가)계산서(제품 매입처포함), 발주시 발주 가능업체 표현.
견적(발주) 발행 리스트(주,월단위) 저장-출력.
DM라벨 출력.
원본데이타 구조
품목코드 바코드 품목명(품목/규격) 품목별칭 브랜드명 품목분류 품목구분 단위 매입단가 매입표준량 매출단가1 매출수량1 매출단가2 매출수량2 매출단가3 매출수량3 매출단가4 매출수량4 매출단가5 매출수량5 매출단가6 매출수량6 매출단가7 매출수량7 매출단가8 매출수량8 현재고량 최소구비량 기초재고량 기초재고단가 과세여부 출력여부 주류품목여부 용도구분 주종구분 장부번호 장부명 거래처명 사업번호 대표자 사업주소 업태 종목 우편번호 실제주소1 실제주소2 전화1 전화2 팩스 담당자 핸드폰 이메일 이메일2 홈페이지 거래구분 트리구분 비고 관련계정 분류명 영업담당자 보고서출력여부 잔액 매출가격 SMS발송 FAX발송 부가세처리관행 필요사항을 모두 적다보니.요구사항이 많은듯 합니다.
매입단가를 확인후 마진율을 적용해 입력하다보니 시간이 많이 걸립니다.
연락기다리겠습니다.
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제목 : 판매재고관리 자동화를 요청합니다.
주문서 파일 자동화 요청드립니다.
저희는 스포츠용품을 전문으로 판매하는 인터넷 쇼핑몰입니다.
오픈마켓을 주로 하다보니 엑셀로 다운을 받아서 사용하는데요.
거래처라 20군데 이상되어서 거래처별로 일단 주문서가 깔끔하면 정리가 되어서 뽑혔으면 좋겠구요.
홍보나 광고 문구가 많다보니, 그걸 일일이 지우거나 매크로로 지우곤 했는데 시간이 너무 많이 걸리네요
또한 그날 발송건이 있고 또한 품절건과 내일이나 모레 저희쪽으로 택배로 오는 거래처도 있습니다.
그부분들만 저희가 나누면 따로 관리가 되게 할수도 있는것인지두요~
일단 예문을 보면요.
나이키 운동화/GG-12345-678/에어맥스 2014 인기런닝화 패션화 캐주얼화 등등
아디다스 운동화/DF-G12345/아드리아 로우 패션화 캐주얼화 커플화 등등
여기서 GG- , DF- 이건 저희 거래처 창고 코드 입니다. 이것대로 발주가 들어갑니다.
주문서를 거래처로 넣을때 GG 는
1. 에어맥스 2014 12345-678 1개
DF거래처는
2. 아드리아 로우 G12345 1개
이런식으로 정리가 되어서 뽑히게 할수 있는지요?
필터링에, 매크로, 다 써봐도 완전 노가다네요.
문구가 좀 제각각이긴 하지만 좋은 방법이 있다면 훨씬 효과적일거 같아요.
주문서 들어온거랑 주문넣는 거래처 양식 예제로 보내드립니다.
연락부탁드립니다.
그외에도 여기 처음 알게 되어 보니 정말 대단하십니다.
저희 거래처 양식은 따로 없지만
보내드린 주문서로
AC-, AD-, RB- 등으로 알파벳 마다 품번, 제품명 수량등을 넣어주거든요
예> AC- 주문서입니다. 1 트레포일 레깅스 M30676 85 1 2 파이어버드 M30463 85 1 3 SPO크루 스웨트 G90919 90 1 4 SPO크루 스웨트 G90919 90 1 5 파이어버드 M30463 95 1 6 SPO크루 스웨트 M32686 95 1 7 SPO크루 스웨트 G90919 100 1 8 W CHILE CREWNEC 칠 크루넥 F50312 100 1 9 슈퍼 배기 트랙팬츠 M69912 100 1 10 아카이브 후디 S87507 100 1 이런식으로 알파벳 거래처 코드만큼 다 들어가고 답변을 받아 양식을 정리해서 발송을 내보냅니다.
일단 품절되는것도 있을것이고, 내일 나가는것도 있을것이고, 이거까지 같이 정리 되면 더 좋구여,
일단 이해 되셨을거라 믿습니다. 연락주시면 감사하겠습니다.