표준엑셀 검색결과 30건
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출장비 정산 자동 계산
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 출장 후 교통비 및 숙박비를 수기로 정리
- 출장 거리와 교통수단별 요금을 따로 계산하여 비용 청구
- 회사 규정에 맞춰 출장비 한도를 확인하고 관리자가 승인
- 모든 정산이 수작업으로 이루어져 시간이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 출장 거리 및 교통수단 입력 시 자동으로 비용 계산
- 회사 출장비 규정에 맞춰 지급 가능 금액 자동 반영
- 출장비 내역을 자동 정리하여 보고서 생성
- 승인 요청 및 처리 상태를 자동 업데이트
- 월별/연간 출장비 통계를 분석하여 예산 관리 지원
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고소작업대 임대 판매
1.업종 : 고소작업대 임대 및 판매
2.예산 : 100억
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 건설장비 임대,판매 업체 입니다.
거래처 장비 임대->가격,사용기간->장비출고(입고)
거리처 장비 판매->가격,기간,수량->장비출고
매입,매출 미수관리
운용하는 장비에 대한 임대, 판매를 수기 및 기본적인 엑셀 및 한글로 정리를
하다보니 오류가 많이 발생을 합니다.
또한 금액 및 기간 등 손해를 보는 경우도 많구요.
자동화로 관리가 된다면 업무처리가 많이 좋아길꺼라 생각이 들어서 요청하는 바 입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*매입,매출관리를 체계적으로 하고 싶고 한 눈에 볼 수 있었으면 합니다.
*거래처별 미수,결제내역이 복잡하여 단순하게 처리
*장비 수입도 병영을 하고 있어 달러,엔화 정리.* 판매장비 대수 및 거래처 정리를 할 수 있었으면 합니다.
* 모든것이 자동으로 계산이 되며, 수동으로 변경이 가능 하도록 했으면 합니다.
* 업무 월말 결제할때 서류가 너무 많고 준비기간이 너무 오래 걸려서 불편합니다.
* 업무를 정리하는 사람만 확인이 가능하며 결제 받는 사람이 무슨 내용인 모를 정도로 복잡해서
업무에 마비가 올 정도 입니다. 추가 설명이 필요
* 임대-->임대기간,업체, 사용총금액 자동정리
* 판매-->거래처별 판매대수, 미수금액, 기타
* 구매--> 장비 수량 , 금액, 할인, 리스기간 , 미수금 체계적인 정리
* 보증 서비스-> 수리내역,부품내역,시간 , 발생일자, 수리일자 ..?