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[지원이벤트신청] 수주계약/외주계약 자동화 프로그램 요청
제목 : 수주계약/외주계약 자동화 프로그램 요청
1. 업종 : 소프트웨어개발
2. 예산 :
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
저희는 소프트웨어를 개발 납품하는 업체입니다.2) 기존 업무 방식
현재 근무중인 인원은 52명이고, 경영지원팀은 단 두명뿐입니다.인사/총무/회계 모든 행정적인 일은 이 두명하고 있습니다.
세무 프로그램을 사용중에 있으나, 건설회사에 특화된 제품이라
그 프로그램을 이용하면서 엑셀등에 따로 작성을 하고 있습니다.
저희에게 맞는 ERP제작도 알아봤지만, 제작한 필요한 금액이 너무나도 부담스러운 상황 입니다.
한눈에 확인이 가능한 수주계약/외주계약 현황이 너무나 필요한 상황입니다.
기존에 사용한 양식을 첨부합니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무~!
각 계약건당 수주계약/외주계약 발생건들의 모든 자료(금액/계산서발행일,발행금액,발행 처,발행횟수 등)도 확인 가능했으면 좋겠습니다.
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클라이언트 및 계약 관리 자동화
1.업종 : 총무
2.예산 : 200
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 클라이언트별 계약 정보를 개별적으로 정리하여 관리
- 계약 만료일, 갱신일, 결제 일정 등을 수작업으로 체크해야 하므로 누락 위험이 있음
- 계약 조건, 결제 내역, 변경 사항 등을 일일이 찾아야 하므로 업무 효율이 떨어짐
- 계약 기간이 종료되거나 연장해야 할 시점을 놓쳐 불이익이 발생할 가능성이 있음
# 자동화하고 싶은 업무
- 클라이언트별 계약 정보(계약 시작일, 만료일, 계약 금액, 결제 일정 등)를 자동 정리 및 업데이트
- 계약 만료 전 알림 기능 추가(예: 만료 30일 전, 7일 전 자동 알림)
- 결제 일정 및 미납 내역 자동 정리
- 계약 변경 사항 및 연장 내역을 이력으로 자동 저장하여 관리
- 특정 조건(예: 1년 이상 유지된 고객) 충족 시 우대 혜택 제공