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업무자동화    검색결과 434건

  • 주주명부 데이터관리 프로그램 업무자동화 > 총무·사무 | 조회 3,468
    구성 : 주주명부 ■ 주주명부 데이터를 한곳에서 관리하는 업무자동화 1. 반복적으로 입력하고 출력하는 업무를 저장/관리할 수 있습니다. 2. 검색을 통하여 원하는 데이터를 불러와서 확인할 수 있습니다. 3. 버튼 클릭으로 서식을 미리보거나 출력할 수 있습니다. 4. 주주명부를 새로운 파일로 저장하여 관리하거나 메일로 보낼 수 있습니다.
    자동화자동화레벨_3
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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 277건

  • [맞춤제작 요청] 견적서 자동화 프로그램 요청
    1. 업종 : 3D프린터 및 관련 소모품 판매

    2. 예산 : 프리미엄365 결제하였습니다. 맞춤제작 1공수 사용하고 싶습니다.

    3. 제작 요청 사항

     1) 업무 흐름(프로세스)

    저희는 3D프린터 및 관련 소모품을 판매하는 무역/유통회사입니다.

    해외에서 수입한 품목에대해서 온/오프라인을 모두 활용하여 국내에 유통하고 있습니다.

    특히 정부기관/공공기관/일반기업/학교등에 견적서를 많이 보내며 이 중에서 클로징이 되거나 드롭이 됩니다.

    이 업무와 관련해 업무자동화 맞춤제작요청드립니다.

     2) 기존 업무 방식

    기존에 견적서 작성 시, Microsoft Excel만을 사용하였습니다.

    담당자별로 품목을 달리기입하는 부분과,
    품목별 규격이나 판매가를 홈페이지나 다른 엑셀파일을 보며 불러오는 번거로움이 많습니다.

    그러다보니 내부에서 사용하는 ERP에 출고를 하는데에도 견적서를 보며 다시 조회해야하는 불편함이 있습니다.

    또한, 견적 나갔었던 엑셀/PDF파일을 건별로 저장하다 보니 이를 한번에 취합하여 클로징 비율을 확인하거나 산업군별로 몇건의 견적이 나갔는 지 등의 마케팅 분석이 어려운 부분들이 많습니다.

    이런부분을 해결하고자 액세스를 활용하여 업무자동화 제작요청 드립니다.

    기존 사용했던 양식과, 추가하고픈 부분을 수정하여 첨부드립니다.
    (시트별로 구분해 두었으니 확인해 보시고 연락주세요~^^)


     3) 자동화 하고 싶은 업무

    1. 품목을 대/중/소분류로 확인하여 목록형으로 규격까지 나왔으면 좋겠습니다. 

    2. 선택된 품목에 따라 [품목코드]와 [단가]가 자동으로 불러졌으면 좋겠습니다.
        *3D프린터의 경우 품목명하단에 스펙도 함께 나올 수 있었으면 좋겠습니다.
         (예시) 시트도 넣어두었습니다. 가능하다고 하신다면 다른 장비들도 정리하여 추가 첨부드리겠습니다.

    3. 각 행에 대하여 할인율을 적용할 수 있었으면 좋겠습니다.

    4. 간단한 클릭으로 PDF로 저장이 바로 가능했으면 좋겠습니다.

    5. 직접입력하는 고객DB를 별도의 엑셀파일로 저장하고 싶습니다. 
       (수신업체명, 수신자, 연락처, E-mail, 담당자, 견적일, 견적번호, 납기, 가격조건, 결제조건, 유효기간, 품목번호, 품목, 규격, 수량, 단가, 금액)
     
    6. 여러명이 동시에 사용이 가능하며, 견적내용을 업체명이나 담당자이름으로 조회하거나 수정 및 복사가 가능했으면 좋겠습니다.


    *제작기간과 비용이 얼마나 소요되는지 알고싶습니다 :) 혹시 1공수 사용안한건에 대해서 비용 차감이 가능한지도 문의드립니다.
  • [지원이벤트신청] T&E (경비처리) 자동 취합 파일 생성

    안녕하세요 담당자님, 

    한국이콜랩 정희진 입니다.   

     

    T&E (경비처리) 시스템이 현재 사용하고 있는 것이 없어서 직원 분들이 엑셀로 자신이 사용한 경비를 작성하고 Finance에 이메일로 제출을 하는데요. 100명의 직원 엑셀 파일을 열어 하나씩 수작업으로 ERP upload 파일에 취합, 그리고 Data Archive 목적으로 모든 내역을 또 다른 파일에 저장을 하고 있습니다. 

    기본적으로 파일을 열지 않고도 한 폴더에 모여있는 파일들에 Data를 자동으로 가져와서 원하는 최종 Excel 파일에 저장하는 기능을 가진 취합 파일을 만들었으면 합니다. 

     

    취합 파일은 ERP upload 파일 하나, 그리고 모든 내역 리스트를 저장하는 파일, 이렇게 두가지 취합 파일이 필요합니다. 

    현재 사용하고 있는 파일들과 자세한 설명이 첨부된 엑셀 파일을 첨부 드리오니, 검토해 보시고 회신 부탁 드리겠습니다. 

     

    1. 2018Dec_Expense_홍길동 : 직원이 작성하는 개인경비 form

    2. Mess upload TEMPLATE-T&E: ERP에 업로드 하는 양식 (자동화 요망)

    3. 경비 Detail 내역 Archive : 직원들의 개인경비 모든 내역을 월별로 취합하는 파일 (자동화 요망)

    4. 자동화설명 : 업무 프로세스 설명 파일

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