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경비 지출 항목별 승인 프로세스 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 경비 지출 시 수기로 결재 요청서를 작성
- 승인자마다 승인 기준이 달라 승인 누락이나 지연 발생
- 항목별 예산 초과 여부를 수동으로 검토
- 결재 완료 후 회계팀이 별도로 지출 내용을 정리
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자동화하고 싶은 업무
- 경비 항목 등록 시, 자동으로 해당 승인 절차 지정
- 금액, 항목 유형 등에 따라 결재 단계 자동 구성
- 예산 초과 시 경고 메시지 및 별도 승인 필요 표시
- 결재 완료 시 회계팀에 자동 공유 및 지출 내역 정리
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1.업종 : 기계부품 도소매업
2.예산 : 견적 후 결정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
당사는 기계부품 도소매 후 납품처에 납품하는 업종 입니다.
기존 사용되고 있는 list 를 전체적으로 관리중에 있으나, 한눈에 월별 자금 현황 분석이 어렵습니다.
엑셀 sheet 1에 예상 입출금이 있사오며, 그 왼쪽으로는 세금계산서 발행일과, 실제 입금일을 기재하며 다루고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 기존 list를 기반으로 예상 입출금 (월별)로 기재된 사항으로 자금 흐름 파악하기
* 초기 설정시, 기존 금액 입력 후 월별 잔액 파악
* 실제 입금/출금이 되었다면, 기존 엑셀에 날짜 입력 예정. (입금/출금 날짜가 기재되면 입출금 내역에서 잔액 빠지게 설정)
* 이를 토대로 어느 해당 달이 자금 위험할지 경고의 색으로 알려줬으면 좋겠음.