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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 1,315건

  • 사내 공지사항 발송 스케줄 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 공지사항을 수기로 작성 후 이메일이나 메신저로 개별 발송

    * 특정 날짜나 시간에 맞춰 발송하려면 수동으로 대기 후 전송

    * 반복 공지(예: 월초 일정, 주간 보고 등)를 매번 새로 작성

    * 공지 수신 여부나 열람 현황을 추적하기 어려움


    자동화하고 싶은 업무


    * 공지사항 작성 후 지정한 날짜와 시간에 자동 발송

    * 반복되는 공지는 주기 설정으로 자동 전송

    * 특정 부서나 그룹별로 타겟 수신자 설정 가능

    * 발송 이력 자동 저장 및 수신 여부 확인 기능 포함

    * 공지문 템플릿 저장 및 재사용 기능

  • 사내 비품 재고 자동 집계 및 신청서 연동

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 비품 재고를 수기로 엑셀에 기록하고 수시로 확인

    * 비품 소진 시 직원이 이메일이나 수기로 신청서를 제출

    * 신청 내역과 실제 재고 수량을 일일이 대조하며 확인

    * 실시간 재고 파악이 어려워 비품 부족이나 과잉 구매가 발생


    자동화하고 싶은 업무


    * 비품 입출고 내역을 입력하면 자동으로 재고 수량 집계

    * 신청서와 재고 현황을 연동하여 실시간 재고 확인

    * 비품 부족 시 자동 알림 및 재입고 요청 표시

    * 신청서 제출 시 자동 승인 절차 트리거 및 승인 내역 기록

    * 품목별 사용량 추이를 시각화하여 월별 분석 리포트 생성

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