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업무 인수인계 체크리스트 자동화 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
직원 퇴사나 부서 이동 시, 인수인계 체크리스트를 수기로 작성
담당자별 업무 목록, 상태, 관련 자료 등을 수작업으로 정리
인수자에게 인계 여부를 수동으로 확인해야 하며, 누락 시 추적이 어려움
체크리스트 완료 여부를 눈으로 확인하거나 별도 보고서를 만들어야 함
관리자가 전체 진행 상황을 실시간으로 파악하기 어려움
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자동화하고 싶은 업무
인수인계 항목을 템플릿 기반으로 자동 생성
인계 완료 여부를 담당자/인수자가 체크하면 실시간 상태 반영
인수인계 항목별 진행률 자동 계산 및 색상으로 시각화
완료 여부에 따른 자동 알림 및 미완료 항목 자동 추적
전체 인수인계 현황을 대시보드 형식으로 관리자에게 제공
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임대료관리비 프로그램 12-01월 연번 입주기업명 임대면적 계약일 발전기금 발전기금납부일 보증금 보증금납부일 임대료 관리비 소계 미납금 총계 1. 전체적으로 1) 상가관리(임대료관리비현황)과 입주자 기록부(임대료관리비관리)가 업체명으로 연동 2) 업체명에 코드 부여도 좋을 듯 3) 입주자명을 재실과 퇴거(날짜 기입)하여 구분 4) 코드부여시 업체명이 변경되어도 연결되게 해주세요 2. 상가관리 1) 월별내역을 연도별 합계시트 및 현재까지 총계 시트 추가 2) 임대면적(평) * 평당임대료 계산하여 임대료 산정할수있도록 셀 추가 3) 임대료에 부가세별도계산하여 소계 3. 입주자기록부 1) 년도별 입주자 총계 2) 수금일 기입