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출장비 영수증 누락 자동 감지
1.업종 : 총무
2.예산 : 300
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 출장 후 작성된 보고서와 별도로 영수증을 수기 또는 이메일로 제출
- 담당자가 수작업으로 보고서와 영수증을 대조
- 영수증 누락 시 보고자가 직접 확인하기 전까지 파악 어려움
- 누락 확인 후 수동으로 재요청, 비용 정산 지연 발생
- 전체 출장비 집계에 오류 발생 가능
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자동화하고 싶은 업무
- 출장 보고서 입력 시 지출 항목과 금액 자동 정리
- 제출된 영수증 이미지 또는 파일을 항목별로 자동 분류
- 보고서 내역과 영수증 내역을 자동 대조
- 누락 항목 발생 시 자동 표시 및 알림 전송
- 정산 완료 여부 상태 표시 및 기록
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주문서 양식에 대한 매크로 자동화를 요청합니다. 저희는 인터넷 쇼핑몰로 코코넛 오일을 판매하고 있는 업체입니다. 저희가 요청드리는 작업은 1.빈공란 채우기. -송화인명 란에는 항상 러브유어바디 라는 글자가 채워지게. -수량 란에는 항상 1이라는 숫자가 채워지게. 2.상품명 란 전반적 수정. -제품명 변경 : 피지산 발효 코코넛오일-440ml- >> 발효코코넛오일 (어떻게 변경할 건지는 저희 측에서 자료 제공) -띄어씌기 없애기 -부호 바꾸기 : "-1-" 대신 "(1)" / "^" 대신 "," -자동추가입력 : 두가지 타입. ("발효코코넛오일"에는 "파우치(1),공병(1),엽서(1)"가 항상 자동 입력.) ("버진코코넛오일"에는 "공병(1)"이 항상 자동 입력.) -()안의 숫자는 변동 가능하게 설정. ("발효코코넛오일(2)"면 "파우치(2),공병(2),엽서(2)") ("버진코코넛오일(2)"에는 "공병(2)") ("발효코코넛오일(1),버진코코넛오일(1)"에는 "파우치(1),공병(2),엽서(1)") 완성된 예시) 피지산 발효코코넛오일-440ml--1 ^ 피지산 버진코코넛오일(요리용)-440ml--1 수정 완성본) 발효코코넛오일(1),버진코코넛오일(1) 저희가 사용하고 있는 문서를 첨부합니다. 두가지 파일을 동시에 추가 할 수 있을 줄 알고 수정 전 상태와 수정 완료된 상태를 같이 첨부하려고 했는데 안되는군요; 그럼 우선 결과만 보여드리겠습니다. 첨부파일을 보시면 그나마 이해가 쉽지 않을까 생각합니다..
KaKao ID 친구추가 : @coukey 
