1.업종 : 사회복지
 

2.예산 : 협의
 

3.제작 요청사항 

사업실적 관리를 자동화할 수 있는지 문의드립니다.

1)업무흐름 및 기존 업무방식

① 전직원이 진행한 사업들을(교육, 회의, 프로그램, 행사 등) 하나의 한글파일에 작성 

- 작성내용: 프로그램명, 참석인원, 진행회기 등 (보통 실적 하나당 4~5줄의 텍스트로 입력)

- 첨부파일: 실적취합파일

② 작성내용을 바탕으로 엑셀파일에 수치만 기재

- 첨부파일: 실적관리대장

③ 위 수치를 사업 영역별로 분류 후 외부 보고 

  *예시: 

   - 홍보 및 정보제공 500회기 12,000명 참여

   - 가족서비스 개발보급 30회기 5,000명 참여 등

2)자동화하고 싶은 업무 

* 한글에 실적을 작성하고 영역별 합계를 계산하는 일이 수기로 이루어지다 보니 오차도 종종 발생하고, 몇년전 실적을 찾아보기가 수월하지 않습니다. 정확도를 위해 엑셀에 실적을 옮겨서 관리하고는 있지만 파일을 두개로 관리하는 것도 너무 번거롭기도 하구요 ㅠㅠ 

하나의 파일에 실적을 입력하면 영역별로 수치가 자동으로 합산되게끔 하고 싶습니다.

자동화가 가능할까요?

1.업종 : 아동복   (공구 매장)
 

2.예산 :  
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

구글엑셀 (필터링)

-손님들 주문을  엑셀에   품목 /사이즈/가격 /배송비  입금,미입금 

       적고  개인별 정산

-카카오톡 (공구)주문방  게시판에  (손님 개인별 입금확인/미확인후)

  미입금  손님들은  정산서 개인이름  올려 주는방식

-외상자도 있어서  외상도  따로  관리

-선입금 손님들은   잔액 표기  관리 

-주문건  입고  관리  동시  못하기 때문에

 주문건 옆에  주문입고되면 ??  로  표기

-신입이 들어오면  주문을  했는지  안했는지

   모름 ... 주문서는  작석해놨는데 

    정산서 올릴때   이름  하나하나  봐야하는점

2)자동화하고 싶은 업무
*개인별 빠르게 정산볼수있는  자동화

*정산할때 이름찾느라  시간이  오래걸려요
*
*