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인테리어 업체 입니다
1.업종 : 인테리어 업체 입니다
2.예산 : 따로 책정된건 없지만 50만원 정도 생각하면 될가요?
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
1. 현장별 하도 금액 입력
2. 지결서를 입력하면(jpg견적서문서 첨부) 자동으로 각 현장으로 금액이 분리
- 예시. 지결서 : 총 500만원, 현장1-300만원, 현장2-150만원, 현장3-50만원 이렇게 입력, 노무, 수기계산서, 전자계산서로 분리도 가능해야함
3. 각자 개인 카드 정산 또한 각 현장으로 금액이 분리
4. 한 현장을 클릭 하면 현장별 자동으로 정산이 완료
딱 이런 시스템을 하고 싶습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
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정산서 발행 내역 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 매월 각 거래처별 정산서를 수동으로 발행하고 수취 여부를 엑셀로 관리
- 정산서 발행 여부를 수작업으로 확인하며, 누락 시 추적이 어려움
- 수취 확인을 위한 별도 연락 또는 수작업 메일 전송이 필요
- 월별 정산서 발행 이력에 대한 정리와 통계 작성에 많은 시간 소요
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자동화하고 싶은 업무
- 정산서 발행 내역을 월별로 자동 정리하고 발행 여부 자동 표시
- 발행된 정산서의 수취 여부 자동 확인 및 미수취 시 알림 기능 제공
- 거래처별로 발행 이력과 수취 현황을 자동 누적
- 정산 누락 건에 대한 자동 필터링 및 담당자별 확인 기능
- 월별 정산 현황 요약 보고서 자동 생성