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배송 자동화 시스템 문의드립니다.
1.업종 : 물류업
2.예산 : 300만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 해외직구 물류대행 배송업체입니다. 주업무는 물류 배송이며 업무 순서는 국내 창고 입고 -> 배차 스케줄 작성 -> 배송 -> 배송완료 순으로 진행되고 있습니다.
기존에는 엑셀 기반으로 팀장이 수작업으로 복사, 붙여넣기 방식으로 새로운 파일을 작성해서 출력후 수작업으로 배송 인수증을 분류하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 배차 스케줄 작성하기 위한 리스트를 자동으로 sorting후 sheet 및 new file 제작
- 저희가 자동화로 구현하고 싶은 시스템은 아래와 같습니다.
1. 반출파일을 출고파일에 대입하여 중복건에 해당하는 값을 오려 붙이기로 새로운 sheet 및 new file로 생성
2. 새롭게 생성된 파일에서 주소지별로 sort 하여 지역별 배송팀 10팀에게 배정
3. 배정시 2인1팀은 75인치 이상(75, 82, 86), 옵션 2로 분류 / 1인 팀은 75인치 이하(75, 65, 55), 옵션 1로 분류 / 분류시 팀당 10건으로 한정
4. 팀별 10건이 넘는 경우 인접 지역으로 넘겨주고 부족할 경우 인접 지역에서 넘겨 받음
글로 표현하는데 한계가 있어 이정도로 요약해드렸고 첨부해드리는 파일 보시고 기존 프로그램으로 가능할지, 엑셀로 프로그램 개발이 필요한지 알려주시기 바랍니다. 견적도 부탁드릴께요.
감사합니다.
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잔업시간계산프로그램 수정
저희 회사는 평일 8시출근 5시반 퇴근, 6시까지 석식, 6시이후 연장근무입니다.
1. 근무내역입력시 휴게시간을 석식시간을 포함하여 1시간30분을 했을때 연장근무에서 30분이 차감되는게 아니라 정상근무시간에서 차감됩니다. 어떻게 입력해야 할까요?
2. 토요일의 경우 8시출근 오전 10시퇴근,10시 이후 연장근무로 계산해서 수당을 지급합니다. 토요일 근무내역을 입력해보니 정상근무로만 계산됩니다.
3. 지각 시 정상근무시간에서 차감되지 않습니다. 8시 50분 출근으로 입력해도 계속 정상근무시간이 8시간 30분입니다.
4. 근무시간이 30분단위로 끊어 계산되었으면 합니다. 1:05가 아니라 1:00으로
5. 야간근무가 아니라 특근으로 단어를 변경해주세요.
6. 총 잔업시간은 필요없습니다.
7. 근무내역입력을 사원별로 하게 되있는데 일별로 했으면 합니다.
사원을 선택하는 게 아니라 일자를 선택하고 직원관리시트에 있는 직원이 모두 표기되면 좋겠습니다.
원하는 양식을 근무내역입력시트에 만들어봤습니다. 근무내역조회는 기존대로 사원별로 사용하겠습니다.
8. 조기근무란은 필요없습니다. 삭제해주시고 대신 지각,조퇴시 차감시간을 표기하고 싶은데
근무내역입력시에 수동으로 표기하면 근무내역조회시트에 자동표기되면 됩니다. 위치는 "정상근무"를 f열로 하고 "
차감시간"을 g열로 두고 싶습니다.9. 특근시간을 수동으로 조정가능한가요? 예를 들어 3월 1일 공휴일에 출근한 경우 임의로 연장 또는 특근수당을 지급하는데
연중 수당지급방법을 변경할 가능성이 있어서 공휴일,일요일의 경우 임의로 입력할수 있으면 좋겠습니다.
9. 월별근무현황표에 정상과,잔업 2가지로 표시되는데 정상,연장,야간,차감 4가지로 나오게 해주세요.
맨 끝에 합계가 있었음 합니다. (전체 직원의 정상시간 합계,연장시간합계 등)
10. "총 근무시간"열 대신 "근태"을 두어 근무내역입력시에 결근,연차,병가 등을 표시하고 싶습니다. 일별근무현황표 및 월별근무현황표에 총근무시간은 필요없습니다. 근태에서 결근이라고 입력된 것만 갯수를 합계란에 나오게 할수 있나요?
11. 일별근무현황표 시트에 별도로 만든 양식이 있는데 두 가지표 모두 표현 가능할까요?