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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 4,690건

  • 관리비 정산, 고지서, 장부 등

     

    rong>1.업종 : rong>
     빌라관리업

    rong>2.예산 : rong>
     미정

    rong>3.제작 요청사항rong>
     

    rong>1)업무흐름 및 기존 업무방식rong>
     빌라관리회사입니다. 

     현재 빌라마다 엑셀 1개씩 만들어서 관리비 정산, 고지서를 만들다보니 300개 빌라 개별장부만 있고 전체 수입, 지출 등 정리가 아예 안되고 있습니다.

    rong>2)자동화하고 싶은 업무rong>
    * 빌라가 늘어나도 1개의 파일에서 각 빌라 관리비 정산, 고지서를 만들고싶습니다.
    * 빌라 입주세대 등록 -> 관리비 정산표 -> 고지서 -> 장부 등 자동으로 정리되면 좋겠습니다.
    * 은행 입금 내역 엑셀파일 호환되면 좋겠습니다. ( 납부일, 납부금, 장부에선 납부,미납 확인) 

    * 월별, 년별 장부 확인 저장 가능하면 좋겠습니다.

    * 사무실에서 약 5명정도 같이 사용하면 좋겠습니다. 

  • 연체 채권 관리 및 자동 알림 시스템

     

    rong>1.업종 : rong>
     

    rong>2.예산 : rong>
     

    rong>3.제작 요청사항rong>
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 거래처별 채권(미수금) 현황을 수작업으로 관리  

    - 연체 발생 여부를 직접 확인하고 엑셀에 정리  

    - 일정 기한이 지나면 수동으로 담당자에게 연락  

    - 연체 발생 시 즉각적인 대응이 어렵고, 누락 가능성 존재  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 채권(미수금) 연체 여부를 자동으로 감지  

    - 일정 기한(예: 30일, 60일, 90일) 초과 시 경고 표시  

    - 연체 발생 시 담당자에게 자동 이메일 및 알림 발송  

    - 거래처별 연체 내역을 분석하여 리스크 관리  

    - 연체 채권 변동 추이를 그래프로 시각화  

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