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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 881건

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    저는 개인운송업을 하고 있습니다. 

    추레라를 하고있어요.기사님은 4명정도 됩니다.

    건설장비 포크레인이나 기타 장비들을 실어 나르는 일을하고있습니다.

    예를 들자면 김포에서 대전유성동에 있는 어디 현장까지 장비를 실어다 주는일을 하는겁니다.

     

    보통 개인포크레인차주님들이 저희 고객이 되십니다.

    문제는 거래처가 많다보니 이름을 기억하기도 쉽지않고

    바로바로 수금을 하지못할때가 많아 돈을 받지못하는 일이 굉장히 많습니다.

    밤새도록 일하는데 돈을 받지못하는일이 생겨 고민이 너무 너무 많고,

    자동화가 안되다보니 일일히 수작업으로 일을하고 있는 실정이라

    잊어버리는 일도 많고

    형편이 그렇습니다.

    제발 도와주세요~~~

     

     운송날짜와 운행구간, 규격, 운송비, 수금내역,으로 관리하고있는데

    좋은방법이 없을까요?

  • 화물 운송업 배차리스트 및 차량/거래처 관리

     

    1.업종 : 화물운송업
     

    2.예산 : 저예산 100~200만
     

    3.제작 요청사항
     

    1) 업무흐름 및 기존 업무방식
     우리 회사는 상차지/하차지가 분리가 되는 화물중에 약간 특이한 업종입니다.

    1대의 화물차가 여러곳의 하차지를 방문하는하여 물건을 내리는 시스템입니다 .

    ex) 상차지(대전) -> 하차지3곳 (경기도) 정우창고/기영창고/성연창고 이렇게 운송되고 있습니다.

    여기서 1대의 화물차가 도착지에서 받는 운임(착불)도 있고 운송회사에서 받는(후불)도 있습니다.

    총 운임 30만원 -> 착불 운임 15만원 -> 회사에서 거래처 청구 15만원 -> 기사가 운송회사에 청구하는

    운임 15만원 이렇게 이루어지고 있습니다.

    하루에 보통 10대정도 배차가 이루어지며 운송회사에서 청구한 거래처 수도 많아 미수금 체크도

    제대로 되지 못하고 있습니다.

    또한 운송기사가 운송회사에 세금계산서로 청구한 후 입금내역 및 입금 날짜가 엑셀로 일일이 정리되다

    보니 누락도 발생되며 이중 입금도 발생 되는 상황입니다.

    이렇게 관계가 조금 복잡한 경우입니다. 현재는 엑셀파일로 각각 파일과 시트로 정리하고 있습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 차량명단리스트를 통해 배차리스트에 차량명 입력시 자동내용 입력(해당내용으로 해당차량의 모든히스토리확인)
    * 거래처 리스트 확인 통해 거래처에 운송했던 모든 히스토리와 입금/계산서발행 유무 자동 확인

     

    기타) 머리속으로 잘 정리가 되지 않아 우선 이 정도로 상담요청 드립니다.

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