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매입 업체 관리 프로그램 견적 요청
1.업종 : 저희는 도급 공사 사이트 계약에 따라 다양한 매입 업체들과 하도급 계약을 맺는 건이 많이 발생하는 가운데, 많은 양의 내용들을 수기로 입력 하는것에 어려움이 있어 하기와 같이 견적 예상 비용을 문의 드립니다.
2.예산 : 별도 협의
3.제작 요청사항
- 기초 세팅 : 매입 계약 품목 (설치/공사/구매/1회성 등 업체) 따라 필요 서류 표시 자동화 세팅
- 기본 시트 (주 단위 보고) : 계산서 및 기안서 로 분류되어 확인 가능
- 서류 미비업체 시트 (월 단위 보고) : 계산서 기준으로 1가지 서류이상 미비 된 업체 목록들을 확인 가능
- 사이트 별 분류 시트
자세한 내용은 엑셀파일을 첨부하였으니 확인 부탁드립니다.1)업무흐름 및 기존 업무방식
매입업체 관리 업무이며 , 매주 1회 발급된 매입세금계산서 목록과 부서내에서 작성한 기안서를 기준으로 계약한 매입업체들을 확인하여 목록을 관리하는 파일입니다.
매입 업체 내용을 입력하여 당사 규정사항에 해당하는 필요 서류에 따라 각 업체한테 서류를 수령했는지 관리하는 것이 주 핵심입니다.
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매출 미수금 통합관리 프로그램 오류, 수정되야할 요지 명시
2014년도 원본파일을 보내드립니다.
2014년도 미수금 합계가 2015년도 미수금현황에 " 전년도 "에 표기가 되있어야 되는데 금액자체가 바껴서 기제가 되어 있고
어떤 거래처 미수금에는 - (마이너스)표기가 되어서 넘어가 있는경우도 있습니다.
매입매출 기록부에 기재를 하게 되면 순차적으로 거래내역, 매출처별월현황, 매출처별미수금현황이 바껴줘야 되는데
전부 다 따로 놀고 있는거 같네요
정리 해서 다시 한번 강조 합니다.
1. 매입매출 기록부 개재시 순차적으로 연동 되어야 되고
2. 2014년도와 2015년도가 연동되어야 하고
3. 2015년도에 미수금표기가 2014년도 업체별 미수금합계가 넘어와야 합니다.
※ 15일 까지 마감처야 되기 때문에 시간이 별로 없습니다.
수정이 되었으면 제가 명시한 부분 확인후 파일 발송 부탁드립니다.
혹시나 이해가 어려우시면 김기호팀장이 해주었던 본회사로 원격지원들어와 설명 들으시면 이해가 빠르실겁니다.
연락바랍니다.