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  • 식자재 유통 업체 주문 및 택배 업무 효율화 부탁드립니다

     

    1.업종 : 식품제조 및 유통업
     

    2.예산 : 500만원 전후
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
      우선 저희는 회무채를 제조하는 제조 업체 이면서, 대형마트에 수산코너에 여러가지 물건을 납품하는

    유통업체이기도 합니다. 처음 제조품목과 소량품목 잡품에서 유통업체로 나아가면서, 여러 가지 문제가 많아져서 의뢰를 하게 되었습니다.

     

    저희는 우선 발주 주는 분들이 문자나 카카오톡으로 발주를 주시는데, 들어온 내역을 다음 날 배송기사나 무채 생산 작업자분들이 보기 편하게 엑셀로 구분된 파일에 구분하여 작성을 하고 그 내역을 다시 이카운트ERP에 업체별로 다시 입력을 하고 있습니다. 그리고 저녁에 다시 수정 된 내용이 오면 엑셀 파일과 이카운트를 다시 수정하여 옮기고 있습니다.

     

    두번째 업무 일정 중간에는 택배 발송 건이 따로 들어와 이 건도 문자나 카카오톡으로 들어오고 있으며, 이 것을 다시 이카운트에 입력하고 택배사 사이트에 영수증별로 엑셀파일에 정리하여 일괄 업로드 하여 송장을 출력 중 입니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 문자나 카카오톡으로 오는 주문을 엑셀파일로 전환이 되거나 이카운트로 손쉽게 업로드나 입력 되도록 하고 싶습니다. 일일이 입력하는 시간이 너무 오래 걸리기 때문이고, 
    * 택배 발주건도 문자나 카카오톡으로 통일 시켜 주문시 이카운트와 송장 입력이 손쉽게 되기 바라고, 택배발송시 받는 사람에게 송장번호와 진행상태가 일반 홈쇼핑처럼 볼 수 있게


    * 카카오톡에서 회사 전용 카카오톡으로 주문 및 상담이 가능한 방법 등

  • 과일도매업을 하고 있습니다 여러가지를 한번에 정리 할수있게 업무 자동화 부탁 드립니다

    과일 도매엉을 하다보니 지방에 매일 매일 생산자 별로 계산서가 발행됩나다 <성원>이라고 표시 되어 있는게 그 계산서입니다

     

    1.저장을 매일 다른 이름으로 폴더를 만들어 놓고 저장을 했는데 

    계절이 바뀔때 마다 정산을 하는데 일일이 복사해서 붙여 넣기 하니 힘듭니다 

    지루 하기도 하구요 

    <출하장려금 수수료 운임 하차비는 고정 금액이 아닙니다>

     

    2. 월별 생산자별 날짜별 정리가 되었으면 좋겠습니다.

    참고로 거래처가<산지>다 틀립나다 

    첨부파일 보내드릴테니 쉽게 정리 할수 있는 방법좀 찾아주시면 좋겠습니다

     

    3 파일 book 을 보면은 일일장부 계산서 외상장부 가 있습니다 

    거기에 매입<사입>장부를 만들어서 일일 판매일지에

    본인이 기록 하면은 외상 거래처계산서에 자동으로 입력이 되었으면 좋겠습니다

    직업 특성상 판매일지에 사용 하는 칸이 일정치가 않습니다

    어떤 거래처는 1칸만 사용 할수도 있구 어떤거래처는 10칸을 사용 할수도 있습니다.

     

    4,판매일지에 본이이 기록이 끝나면은 밑에 하루판매수량 외상금액 입금금액 지출금액

    매입<사입>금액 지방계산서발행금액<판매액> 현금 잔액 이 나와서 일일 판매금액과 맞아야 합니다 

    현금=판매금액+입금액+사입-지출-외상,  

     

    5.일일판매장부에 오늘판매액과 지방계산서 금액과 손이익 표시가 나왔음좋겠습니다 

    얼마가 손해나고 얼마가 더 이득인지

    5.외상 장부에 거래처별 날짜별로 열어 볼수 있었음 좋겠습니다..

     

    7.외상 장부에 입금하는곳에  날짜, 현금인지 통장으로 입금인지 카드로입금인지 표기가 되었음 좋겠습니다

     

    8.이모든게 통합으로 가능 한지요 금액도 궁금합니다

     

    book은 제가 임이로 만든거니 틀은 다시 만드셔도 괜찮습니다 계산서는 제가 사진찍어서 문자로 보내드리겠습니다

     

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