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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 712건

  • [견적요청] 청구서자동출력 프로그램 a4

     

    1.업종 : 자금관리
      

    2.예산 : 100만전후
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    -친환경인증은 단체/개인으로 구분되고, 개인과 단체를 구분하여 청구서/영수증 디엠제작/발송

    -개인용은 모아서 출력이 가능

    -단체는 각 건마다 농가수/청구단가/총액이 다름

    -현재 단체는 시스템에서 인증번호(부여된코드)로 검색하여 각각의 (단체용)청구서를 인쇄
    -소량의 단체용 청구서(영수증)는 인쇄가 수월하나 50건 또는 100건 이상의 단체용 청구서(영수증)는 인쇄의 어려움 발생

    -다건의 디엠작업후 우편발송

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 다건의 단체용 청구서/영수증 자동화 출력/저장/인쇄

    * 상단에 단체인증정보 표시
    * 하단에 단체를 구성하는 개인별 청구대상/청구금액/총액 표시

     

     


    *

  • 클라이언트 및 계약 관리 자동화

     

    1.업종 : 총무
     

    2.예산 : 200
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 클라이언트별 계약 정보를 개별적으로 정리하여 관리  

    - 계약 만료일, 갱신일, 결제 일정 등을 수작업으로 체크해야 하므로 누락 위험이 있음  

    - 계약 조건, 결제 내역, 변경 사항 등을 일일이 찾아야 하므로 업무 효율이 떨어짐  

    - 계약 기간이 종료되거나 연장해야 할 시점을 놓쳐 불이익이 발생할 가능성이 있음  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 클라이언트별 계약 정보(계약 시작일, 만료일, 계약 금액, 결제 일정 등)를 자동 정리 및 업데이트  

    - 계약 만료 전 알림 기능 추가(예: 만료 30일 전, 7일 전 자동 알림)  

    - 결제 일정 및 미납 내역 자동 정리  

    - 계약 변경 사항 및 연장 내역을 이력으로 자동 저장하여 관리  

    - 특정 조건(예: 1년 이상 유지된 고객) 충족 시 우대 혜택 제공

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