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구매팀 견적서 정리 파일 제작 요청
1.업종 : 의학 및 약학연구개발업
2.예산 : 최대한 저렴했으면 좋겠습니다. 가능하다면 10만원 이하 부탁드리겠습니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
주된 업무는 업체에 견적서를 받아 정리하여 최저가로 구매하는 것입니다.업무는 구매요청물품 취합 -> 기존 견적서 확인, 업체에 견적서 요청 -> 견적서 비교 -> 최저가 업체에 구매 -> 견적 파일 정리 입니다.
기존에는 월별/업체별로 가격을 다 써놓고 관리했는데,
품목과 업체가 늘어나다보니 눈으로 확인하고 수기로 관리하는 과정에서 실수가 늘어나게 되었습니다.
관리하던 파일의 일부 첨부드립니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 품목을 검색하였을 때, Cat.No/제조사/품명/단위/견적업체/견적일이 모두 나왔으면 좋겠음 + 최저가만 금액에 빨간표시 등으로 눈에 띄었으면 함 (필수는 아닙니다) *3개월 이내의 견적만* 품목 등록을 하였을 때, 이전에 등록한 품목이라면 중복값이라는 안내와 함께 등록이 안되었으면 좋겠음
* 견적 내용을 업데이트하는 과정이 간단했으면 좋겠음: 품목 등록한 물품 중 몇개의 품목을 선택했을 때, 단가만 입력했을 때 추가가 되었으면 좋겠음
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행사장비렌탈업체입니다.
안녕하세요. 행사장비렌탈업체입니다.(개인사업자)
기존에 있는 프로그램및 엑셀파일을 봐도 저희회사랑 맞지않아 처음에만 쓰다, 잘 이어가질 못했는데
인터넷찾아보니 맞춤제작 가능하다해서 신청합니다.
(기존: 불필요한 항목많음)
우선 저희회사 업무와 필요한것을 요약하자면..
1. 매출: 90% 세금계산서를 끊음(카드매출 없음),백만원 천만원 단위의 매출
2. 매입: 수기계산서 50%(화물차, 지게차 이용료 많음), 전자계산서 50%(목재, 공구, 자재구매)
-매출/매입 관리: 부가세 금액 예측하기
-통장입출금 관리: 통장이체 와 신용카드 주로 사용함(신용카드로 주로 구매함)
-거래명세서, 세금계산서 관리(카드매출자료 없음)
거래명세서는 주로 매입자료에 의학 기록많음
관리가 잘안돼 부가세 금액도 예측이 어렵고,
출금내역이 많아 잔고확인이 잘 안돼요.
월고정지출을 입력하고
혹시 은행연계하면 자동으로 잔고확인이 될수있나요.
제가 이때까지 했던 패턴이 아주 시간만 잡아먹고, 스트레스는 쌓이고
효과는 없어 프로그램의 도입이 필요할거같아요.
매번 부가세기간만 되면 예측을 못해 폭탄맞는기분이네요