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자동화 문의
1.업종 : 환경
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
*영업사업이 업체를 방문후 방문한 결과를 각자의 컴퓨터에서 입력하여 서버에 저장되도록 하려고 합니다.현재실태 : 영업사원이 작성한 방문일지를(종이) 제출받아 일일이 입력2)자동화하고 싶은 업무
서버 : 별도 1대 비치(개인용컴퓨터)사용인원 : 5~10명입력방법 : 내부 네트워크 망에서 서버에 접속하여 각자 입력입력하는 내용방문업체명/방문방법/소속/당사담당자/방문일자/업체담당자/직책/연락처/소재지시도명/소재지동/물건종류/예상량/소용차량/업종/기타조회, 입력, 출력1. 각자의 컴퓨터에서 입력2. 방문업체명으로 검색하면 관련된 위의 사항이 화면으로 제공3. 출력은 프린터, 엑셀 파일 등으로 제공문의 사항 : 소요일수, 비용 등감사합니다.*
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업체별 일/월별 매출관리
1.업종 : 케이터링(공장,학교,단체및 행사 단체급식)
2.예산 : ?
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
*현재는 업체별로 매출관리를 주문내역서에 일일수작업해서 30일후에 각업체별로 일일주문수량을 합산 해서 업체별로 월별 주문집계서를 만들어 각업체로 보냅니다.
이런 방식으로 사무를 처리하다 보니 시간적 낭비가 너무 많이 소요가되며, 월말이면 그일 땜에 다른 일 을못하게 됩니다.
2)자동화하고 싶은 업무
자동화 하고자 하는 부분은 일일주문수량을 업체별로 입력하면 30일후 결산할때 각각업체별로 일자순으 로 주문수량과 단가 금액 합계가 A4양식에 각각의 업체별로 출력되는걸 원합니다
그리고 거래업체가 가나다순으로 월 주문수량 단가 금액이 보이는 ( )월 업체별 주문수량 총합계가 출력
되기를 원합니다.