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거래명세서 자동화 문의
1.업종 : 건설품질연구원(품질시험)
2.예산 :
3.제작 요청사항
업체가 상당히 많아 거래명세서를 일일이 만들어야 하는 번거로움과 오래걸리는 시간때문에
자동화프로그램을 알아보던중에 알게되어 문의드립니다.
1)업무흐름 및 기존 업무방식
시험 의뢰서를 받고 성적서가 나가면 월말에 업체별로 청구를 하여 수작업으로 업체별 거래명세서를 작성후 송부하고 잇습니다.
거래명세서를 월말마다 업체별로 엑셀 필터후 수작업으로 건건히 복사,붙여넣기로 작업을하였으나 양이 너무 많아 시간이 많이 소요되어 업체별 자동화 거래명세서 프로그램 문의 드립니다.
샘플로 저희회사 양식 첨부합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*업체별 거래명세서 자동화
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업무자동화 맞춤제작문의엑셀 업무자동화 서비스 1:1문의1. 업종 : 교육서비스업 - 고가수업2. 정규수업 1개 ( 각 수업마다 개월 수가 다름 : 00주과정 + a ) ,정규수업이 계속 추가 될 것이므로 수업을 등록할 수 있는 폼도 있으면 좋겠습니다.(강사, 수업시간, 수업과정이 다름)매주 일일특강, 일대일코칭, 일대일컨설팅을 관리할 수 있는 폼이 있어야합니다.특강과 코칭, 컨설팅에서 어느 정도 정규과정으로 전환이 되었는지,매달마다 몇명이 등록을 하였는지도 알고 싶습니다.매주열리는 일일특강에 오시는 분이 코칭을 신청하시고 정규과정을 등록하는 경로가 제일 많습니다.일일특강 신청자(신청후 특강 참석자/ 그렇지 않은자),일대일 코칭 신청자(신청후 참여o/참여x)수강생관리 - 등록 / 출석 / 전화케어 등..3. 수강생 관리는 기수별 등록을 하면 자동으로 입력되게.(이름/연락처/메일/직업/등록일/수강료 등등)매주 수강생에게 전화를 걸어서 전화케어를 하고 있습니다.어떤내용을 통화를 했는지 한눈에 알아볼 수 있으면 좋겠습니다.전에 했던 통화내역도 다 볼 수 있었으면 합니다.그리고 매주 몇요일 몇시 수업을 참여하는지 수업시간도 체크할 수 있으면 좋겠습니다.4. 수강생 출석체크 : 매주 1회 수업을 진행중이며, 수업이 매우 유동적입니다.4월 첫째주 수업 - 1주차/ 4월 둘째주 수업-2주차/ 5월 첫째주 수업 3주차- 이런 식입니다.16주 과정안에 수업이 종료될 수도 있고,더 추가가 될 수 도 있습니다.항상 따로 엑셀 폼에 정리를 하다보니 한쪽에 누락이 있을 수 있고,일정이나 수강생 등록시 변경사항을 다 수정하기가 힘들어서 자동화가 되면 좋겠습니다.우선 견적을 한 번 내주세요~ 기존에 있는 수강생관리 폼에 추가적으로 만들어 주는 형식인가요??아무튼 ~ 비용적인면도 알고 싶습니다~ 감사합니다 ^^
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