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경비 청구 및 승인 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리
- 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출
- 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리
- 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행
- 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
- 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성
- 영수증 이미지 첨부 기능 추가
- 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화
- 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트
- 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화
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업무체크리스트 관리 자동화를 요청합니다. 개인 일일 업무가 잡다한것들이 많아 당일에 해야할것들을 찾기가 어렵습니다. 첨무파일에 업부체크리스트(쿠키에서 다운)를 이용하여 업무보고를 하려고하는데 추가적인 정리파일이 필요하여 요청합니다. 자세한사항은 첨부 엑셀파일에 적어놓았습니다. 많이 복잡한건아니고 자동 업데이트를 시키려고하는데 안되서 부탁드립니다. 이 문서는 업무 체크리스트내의 다른시트에 존재하여도 괜찮습니다. 파일을 따로 관리학 해주셔도 괜찮습니다. 부탁드리고 문제시 연락부탁드립니다. 김아름 010-****-5349