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  • [지원이벤트신청] 수주계약/외주계약 자동화 프로그램 요청

    제목 : 수주계약/외주계약 자동화 프로그램 요청


    1. 업종 : 소프트웨어개발
    2. 예산 :
    3. 제작 요청 사항
    1) 업무 흐름(프로세스)
    저희는 소프트웨어를 개발 납품하는 업체입니다.

    2) 기존 업무 방식
    현재 근무중인 인원은 52명이고, 경영지원팀은 단 두명뿐입니다.

    인사/총무/회계 모든 행정적인 일은 이 두명하고 있습니다.

    세무 프로그램을 사용중에 있으나, 건설회사에 특화된 제품이라

    그 프로그램을 이용하면서 엑셀등에 따로 작성을 하고 있습니다.

    저희에게 맞는 ERP제작도 알아봤지만, 제작한 필요한 금액이 너무나도 부담스러운 상황 입니다.

    한눈에 확인이 가능한 수주계약/외주계약 현황이 너무나 필요한 상황입니다.

    기존에 사용한 양식을 첨부합니다.
    3) 자동화 하고 싶은 업무~!
    각 계약건당 수주계약/외주계약 발생건들의 모든 자료(금액/계산서발행일,발행금액,발행 처,발행횟수 등)도 확인 가능했으면 좋겠습니다.

  • 자동화 맞춤 제작 의뢰

     



     

    1.업종 : 가구제조


    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
       - 견적서 작성 (엑셀 첨부1) - 수주입력 (더존) - 출고지시서 작성 (엑셀 첨부2)) - 출고입력 (엑셀 첨부2)

     

    2)자동화하고 싶은 업무


         - 견적서 작성된 데이터가 수주입력 (더존 업로드 양식과 일치하게 엑셀로 작성)  와 출고지시서로 자동 입력

         

    ① 견적서 양식

        - 거래처 품목입력 방식은 목록으로 작성하고 리스트로 불러오는 방식

           (거래처 정보와 품목정보를 프로그램방식으로 관리하는 방식은 어떤방식인지 궁금합니다.)

        - 제품 구분이 기성품과 주문제작 제품으로 되어있음,

        - 주문제작 제품의 경우 품번과 규격, 가격이 고정되어 있지 않으므로 작성시마다 수기로 입력 가능해야함

        - 실제 거래가 이루어지는 (계산서 발행기준) 업체와 물건이 배송되는 납품처가 상이하여 두가지 정보를 모두 

          입력할 수 있어야 하며, 출고지시서에도 두가지 정보가 모두 옮겨져야 함

        - 하나의 현장에서 견적서 수정이 많은 편입니다. 

          - 출력 기능 필요

     

    ② 출고지시서 양식

        - 출고지시서에서는 거래처, 납품처 정보, 출고 물품, 영업담당자, 납품담당자의 정보가 들어갑니다. 

        - 견적서에서 불러오기

        - 더존 양식으로 엑셀데이터 만들기

        - 한 현장에 대해서 출고가 한번에 되지 못하는 경우가 발생하기때문에 출고 처리가 된 물품과 출고예정인 물품

           의 구분이 필요합니다. (현재는 셀 색깔을 변경해서 표시하고 있음)

     

    ③ 거래명세서 작성 기능 필요

        - 견적서에서 불러오기

     

    ④ 기타

        - 거래현황 통계 기능 

        - 출고지시서와 재고 현황표의 연동이 가능한지도 확인 부탁드립니 

     

    * 첨부

    - 견적서 양식 ( 제품단가표, 거래명세서 양식 포함)

    - 출고지시서 양식 

    - 재고현황표 양식

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