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경비 청구 및 승인 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리
- 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출
- 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리
- 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행
- 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
- 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성
- 영수증 이미지 첨부 기능 추가
- 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화
- 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트
- 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화
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[예약] 식품제조가공업 회사의 자동화 서식 요청
커피를 가공하는 가공식품 제조업소입니다.
다음과 같은 사항이 필요합니다.
1. 원료수불부
- 원료 입고
- 원료 출고
- 원료 폐기/반품
- 원료 수불 일보
- 원료 수불 월보
- 원료 수불 통계
2. 생산기록
- 생산 등록
- 불량/폐기 등록
- 생산 일보
- 생산 월보
- 생산 통계
3. 제품 판매
- 판매 등록
- 반품 등록
- 판매 일보
- 판매 월보
- 판매 통계
4. 기초자료
- 원료 등록/수정
- 제품 등록/수정 (제품에 어떤 원료가 얼마나 들어가는지 )
- 거래처 등록/수정
제가 본곳중에서는 새롬fcs에서 만든 자료가 제일 훌륭해 보입니다.
www.srfcs.co.kr 입니다.
참고하시면 좋을것 같습니다.