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경비 청구 및 승인 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리
- 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출
- 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리
- 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행
- 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
- 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성
- 영수증 이미지 첨부 기능 추가
- 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화
- 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트
- 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화
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수정 견적요청
기존 맞춤제작하여 사용중인 프로그램을 사용중에
추가적으로 수정작업이 필요할거같아
추가 견적 요청드립니다.
요청내용.
1. [거래처관리] 탭
사업명 -> 부서명
으로 수정 요청.
2. [수주현황] 탭의
'사업명' 부분의 사업명이 잘리지 않게 보였으면 좋겠음
3.
현재
[수주계약관리] 탭에서
수주계약이 발생한 것에 대해서만 외주계약이 입력하게 되어있는데,
외주계약도 수주계약처럼 입력하고,
외주현황을 확인할수 있도록
별도의 탭이 생성되었으면 합니다.
그리고 혹시
[수주계약관리]를 입력할때,
저희가 수주계약코드를
고정 'GM-19-'을 고정으로 이후 숫자를
순차적으로 입력하고 있는데,
혹시 자동으로 마지막 코드 다음번호로 입력할 수 있게
뜨게 할수있는지
확인부탁드려요
예를 들면 [수주현황]에 이미
GM-19-056 까지의 계약이 입력되었다면,
[수주계약관리] 의 '수주계약코드'에
자동으로
GM-19-057 으로 입력이 되는게 가능한지
확인 부탁드립니다.
위 사항에 대한 견적을 요청드립니다.
감사합니다.