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[맞춤제작 컨설팅 ]주문발주서 및 거래명세서 자동화 프로그램 요청
1. 업종 : 카페 부자재 도소매업
2. 제작 요청 사항
1) 카페(매장)에서 발주요청→ 발주서를 작성 →각 배송 업체에 발주신청(원재료: 원두업체, 병음료업체, 기타부자재)
→ 거래명세서 발송(카페-매장) →월말에 각 매장별로 업체별 총합계 계산후 세금계산서 발행
2) 기존에는 발주서와 거래명세서를 수기로 작성하였습니다.
미수금관리나 월말계산때에도 하나하나 계산하여 엑셀로 정리하였습니다.
3. 자동화 하고 싶은 업무
발주가 들어오면 발주서와 거래명세서를 작성하는데 상품명을 검색하여 선택하면 자동으로 단가가 나왔으면 좋겠습니다.
거래명세서 작성시 원재료(원두, 기타부자재, 병음료)와 소모품으로 구분되고 말일에 원재료 중에서 유통업체가 다르기
때문에 유통업체별로 자동합계가 되면 좋겠어요.
들어온 주문을 일자별로 확인 가능하고 미수금 관리까지 간편하면 좋겠습니다.
몇가지 품목은 재고를 파악할 수 있었으면 합니다.
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자동 발주 수량 추천 프로그램 문의드립니다
1.업종 : 온라인 유통업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
수십여개 제조사와 1천가지 이상의 품목을 취급하는 온라인 업체입니다. 현재는 주간/월간 판매량을 눈으로 보며 각 제조사 별로 눈으로 보고 예상 판매수량을 발주하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 제조사 검색 시 일주일 / 월 기준에 따라 자동으로 발주 추천수량 및 금액 산출 → 발주단위 기반(파렛트, 박스 등 자사기 미리 입력하는 기준대로)
* 일주일 / 월별 판매량 입력 시 발주가 필요한 제조사 별 품목 도출(재고부족경고)* 추천수량을 참고하면서 원하는 수량 입력 후 간단한 발주서 생성(정양식 필요없음)
* 전 제품 데이터 입력 후 검색방식과 체크박스 등의 기능을 통해 관리품목과 비관리품목 설정