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계약서 갱신 및 만료 알림 자동화
1.업종 :
2.예산 : 400
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 계약이 체결되면 계약서 정보를 수기로 엑셀에 입력
- 계약 만료일을 개별적으로 확인하며 수작업으로 갱신 일정 관리
- 계약 만료일을 놓치는 경우 불이익 발생 가능
- 갱신 필요 시, 담당자가 직접 연락하여 연장 여부 확인
# 자동화하고 싶은 업무
- 계약 만료일을 자동으로 계산하여 사전 알림 발송
- 만료 30일 전, 15일 전, 7일 전에 알림 이메일 또는 문자 자동 전송
- 계약 유형(임대, 용역, 서비스 등)별로 정리 및 필터링 기능 제공
- 갱신 여부를 자동으로 기록하고, 연장된 계약서 정보를 업데이트
- 만료된 계약서 자동 보관 및 계약 이력 관리 기능 추가 가능
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엑셀 파일입니다. 제가 어제 간단하게 만든 폼 형식의 파일입니다. 마스터탭에 있는 계좌는 한가지 전략이 돌아가는 계좌입니다. 슬레이브탭에 있는 계좌는 마스터 계좌의 전략을 혼합해서 돌아가는 계좌입니다. 회사계좌 정보는 슬레이브 탭에 있는 계좌가 어떤 마스터 전략을 혼합해서 적용되고 있는지 적어놓았습니다. 고객계좌정보에는 각 고객별 계좌 내용인데 많은 사람은 80개 이상 계좌를 가지고 있습니다. 이 부분은 뭘 어떻게 연동시킬지 몰라서 대충만 적어놨는데 보통 고객 계좌들 중에서도 많은 부분이 슬레이브 탭에 있는 계좌처럼 돌아가고 있습니다. 힘드시다면 이부분은 그냥 저대로 기입식으로만 해도 괜찮을것 같습니다. 통계란은 마스터계좌나 슬레이브탭에 있는 계좌를 원하는 것만 알아볼수 있게 나와있었으면 좋겠습니다.