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  • 패키지 인쇄업 자동화 구축

     

    1.업종 : 패키지 인쇄업 
     

    2.예산 : 2,000,000
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    저희는 패키지 생산 업체 입니다. (종이패키지 - 단상자/설명서/카톤박스 등)

    업무는 구매발주 -> 제품생산 -> 제품 납품 입니다.


    인쇄지를 거래처로부터 인쇄소로 입고해 해당 제품을 생산하고, 

    작업의뢰서를 각 하청업체에 보낸뒤

    인쇄소 -> 후가공 업체 루트로 인쇄지가 전달되어

    마지막 공정인 톰슨 접착을 위해 저희 회사로 입고되어 생산을 마친 후,

    납품을 진행합니다. (설명서나 카톤박스, 합지 등 생산이 완료되어 입고되는 경우도 있음)


    ㄱ. 견적서 송부 (수기 작성)

    ㄴ. 구매발주 (거래처에서 메일/구두로 발주서 이관) 

    ㄷ. 발주서 => 발주 및 입력 (수기로 리스트업)

    ㄹ. 작업의뢰서 작성 (신규의 경우 표준견본 데이터를 EXCEL 에 입력후 진행)

    ㅁ. 지류 발주서 작성 (작업의뢰서가 자동 리스트업 된 '작업현황 시트' 의 값을 자동연동시켜서 지류발주 진행)

    ㅂ. 거래명세서 (수기 작성, 내역 자동생성하는 메크로 사용)

    ㅁ. 마감내역서 (발주서,거래명세서, 기존단가표, 견적서 토대로 수기 작성)

     

    0. (별도) 회사 내부 공장에 - 톰슨,접착기 작업 진행을 위해, 작업지시서 및 해당 제품 인쇄지가 공장에 입고됨. 후가공 작업 진행 용도로 "톰슨,접착 일지" 작성

    0-1. (별도) 공장관리 용도로 현황알림판 (작업 진행사항 수량 작성), 공장입고내역, 수접착일지, 재고일지 작성

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 발주서 내역 폼 생성

    * 표준견본 - 작업의뢰서 & 작업현황 - 지류발주서 & 지류발주현황 (기존에는 vba를 사용했으나 좀 더 편리한 방식을 고안해내고 싶습니다) 기존엔 이름만 입력하면 나머지는 자동 연동되는 시스템이었음

    * 공장입고 내역 작성후 작업현황보드에 해당 제품칸에 입고내역이 자동으로 뜰 수 있도록

    * 작업의뢰서를 작성하면 해당 제품의 재고파악도 되면 좋겠음
    * 마감내역서 (단가표 자동불러오기)

  • [지원이벤트신청] 맞춘제작컨설팅 구매부서자동화프로그램요청

    안녕하세요 구조업체의 구매부서일을 하고있습니다.  

    저희회사구매부서하는일은  계약이완료된 후 공사에 필요한 자재물량확인 후 (5가지정도) 업체별로 발주서를 보냅니다.

    이 과정에서 작성하는 종류는  5가지에서 7가지로 . 철골계약, 철골견적요청, 현장별정산금액, 원부자재업체별정리, 발주서및작업지시서, 발주물량정리, 발주물품 공장입고날, 미수금지급업체 월별 예상내역제출, 구매현황정리, 노무비, 현장법인카드 경비사용내역, 막재시험성적서관리 등 같은일을 여러가지 엑셀파일에 정리하고 있습니다.

    매번 같은일을 반복하니 너무 시간이 오래걸리고 전체적으로 파악하기도 어려워 자료찾기 시간이 걸립니다.

     

    현재 하도급에 관한 하자보수기간을 따로 기입하고 있지 않아서 하자가 발생했을때 출력 철되어있는 자료를 일일히

    다 찾아봐야하는 기존업무시스템에 예전 식으로 되어있어 일 진행하는데 시간이 오래걸립니다.

    공장에 자재가 부족해 입고시키면 그 뒤에 남은 물량파악하기가 어렵고 현장에 자재를 입고시켜도 부족분이 발생하거나

    남은 물량이 발생하기도 합니다. 현장과 공장과 완벽한 공유가 되지 않더라도 제가 정확히 파악할 수 있는

    프로그램이 있으면 공장에나 현장에 확실히 전달 해 줄 수 있을 거래 생각합니다.

     

    공장은 공장대로 현장은 현장대로 물품이나 장비대가 많이 사용되는거 같아 이전 현장에 사용했던 내용을 비교할 수 있는

    방법도 있었으면좋겠습니다.

    프로젝트가 계약된 후 기입하고 확인할 이전 엑셀목록들이 나름 파악을위해 정리해놓았지만 한번에 확일 할수 있는

    방법은 없습니다. 기입한 후 현장별로 날짜별로 물품별로 파악하기 좀더 수월했으면 좋겠습니다.

     

    이 모든일이 한 엑셀에 자동화 되어 계약후에 이뤄지는 일이 한번기입하면 나눠작업했던 일들을 파악할 수 있도록

    도와주세요 시간을 단축할 수있는 자동화를 우리회사 구매부서에 적용한다면 업무에 매우 효율적이 될것이라고 생각합니다.

     

     

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