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유지관리 보수에 대한 자동화 요청 드립니다.
1.업종 : 제조업 (공기순환기)
2.예산 : 업체예산요구에 따라 진행
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
* 유지관리 보수부서
- 매트로 엑셀파일 만들어 사용중 입니다. 근데 전 직원분이 만들어놓은 파일인데
업무의 능률이 너무 낮고 그러고 오류도 많이 발생하여 불편합니다.
업무의 능률를 올리고 싶네요 .
2)자동화하고 싶은 업무
- 업체 등록 및 수정
- 견적서 발행 및 수정 (일반견적&연간유지관리견적)
- 연간유지관리 업체 관리 및 방문일정( 일정도 중요해요)
- 전화상담내용 저장 (유지관리인지라 학교에 전화하여 관리 하므로 제일 필요합니다.)
- 매출현황 및 손익분기점
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부서별 비용 청구 및 승인 관리 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 각 부서에서 비용 청구서를 작성하여 담당자에게 전달
- 승인자는 개별 청구 내역을 검토 후 승인 또는 반려
- 청구 내역을 수기로 정리하여 보고서 작성
- 승인 상태를 수동으로 업데이트하고 별도로 관리
자동화하고 싶은 업무
- 부서별 비용 청구 내역을 자동 정리하여 승인 요청
- 승인 여부 및 진행 상태를 자동 업데이트
- 승인된 비용을 자동 집계하여 예산과 비교
- 월별/분기별 부서별 비용 보고서 자동 생성













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