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연차 및 대체휴무 관리
1.업종 : 건설업
2.예산 : ?
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 현재 연차는 연차대장 및 근태관리 달력식으로 된 엑셀을 쓰고 있는데요 연차대장 같은 경우에는 먼저 근태계가 올라오면 대장에 적고 결재를 올립니다 그리고 결재를 받았으면 근태관리 엑셀로 와 달력같은곳에 연차, 출장, 대체휴무 등을 표시하고 있습니다.
- 또한 대체휴무 같은경우 현장에서 한달에 휴일 근무 2일 이상 근무시 보상휴가를 주고 있는데여 먼저 현장에서 당직 근무표를 1월 계획 12월 실시 이렇게 두개를 달력같이 생긴 엑셀에 사람별로 근무표시를 하는데여 그게 저한테 오면 저는 그걸 현장마다 확인하고 날짜를 옮겨 적어야 하고 그근무에 대한 보상휴가를 언제 쉬었는지 아니면 이월 됐는지는 파악을 해야합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 먼저 연차는 근태계를 받고 제가 대장에 날짜를 적으면 직원별 일별로 자동으로 근, 연, 출 이런식으로 표시되었으 면 좋겠습니다
* 다음은 반대로 보상휴가의 경우 현장에서 일별로 휴일근무 및 보상휴가를 표시하면 직원별 근무일과 보상휴가일자가 정리되도록 하는 관리 엑셀이 필요합니다. 현재 만들어져있는 휴가관리에서 잘만 바꾸면 될 것 같은데 도움 부탁드립니다.
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[상상디앤디] 수정 및 요청사항입니다. 아직 완성전이라 100% 구동은 아닌 것 같아 전체적인 모양과 필요한 수정사항만 먼저 말씀드리려 합니다. 1. 입력폼 모양변경 - 와이드 모니터를 사용하다보니 옆으로 넓은게 위아래 스크롤이 들어가는 것 보다 사용이 편합니다. 세번째 시트처럼 스크롤을 하지 않고 기입이 될 수 있도록 구성을 해주시면 감사하겠습니다. 2. 비고(메모)란 구성 기존에 메모를 많이 사용하다가 메모를 사용 못하게 되니 별도의 빈칸메모(비고란)를 더 추가해야 할 것 같아 더 만들었습니다. 제 욕심으로는 비고란이 보내드린 것 처럼 한셀이 아니라 줄로 나눠져 있어야 엔터를 쳐가며 기입하기 쉬울 것 같은데 데이터를 불러들이는데 있어 문제가 될런지요? 3. 현재 구성이 안된 것인지 모르겠으나 입력폼부분 검색에서 상호면으로 검색은 찾아보기 쉽고 여러데이터를 더블클릭으로 보는 기능도 참 편리한 것 같습니다. 다만 저희가 엑셀에서 기존에 컨트롤F로 자주 찾는 내용중에 하나가 담당자 이름이나 상호, 또는 제품면, 매입처이름 등인데요 이런 텍스트도 검색이 되야 할 듯합니다. 적어도 보라색으로 셀표시를 해 둔 곳에 대한 정보는 텍스트 검색이 되야 합니다. 4. 두번째 시트 검색에서 나오는 데이터들은 입력순인지 날짜순인지요? 5. 빠진 내용인 것 같습니다만 각 오더별로 고유번호가 붙어야 할 것 같습니다. 저희가 붙이는 고유번호는 1402001 (2014년도 2월 001번째 오더) 식입니다. 2014년 1월 79번 오더는 1401079 가 됩니다. 이 번호는 자동부여가 될까요? 제 설명이 부족한 부분은 전화부탁드립니다. 나름 야심차게 하려다보니 요구사항이 많습니다.ㅎㅎ