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월별 공과금 납부내역 자동 기록 및 예산 비교
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 공과금 납부 내역을 수기로 관리하며 영수증과 명세서를 별도로 보관
* 납부 내역과 예산 비교를 수동으로 수행해 오류 및 누락 위험 존재
* 월별 예산 초과 여부 파악이 늦어 비용 관리에 어려움 발생
* 관련 보고서 작성에 시간이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
* 공과금 납부 내역을 엑셀로 자동 입력 및 기록
* 납부 금액과 예산을 자동 비교해 초과 시 경고 알림
* 납부 내역별 영수증 파일 첨부 및 관리 기능
* 월별, 분기별 공과금 사용 현황과 예산 대비 리포트 자동 생성
* 납부 기한 및 다음 납부 일정 자동 알림 기능
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추가내용 확인요청
1. 현재 2개의 보고 시트에는 피벗 테이블로 구성되어 있음이 확인됩니다. 피벗 테이블 형태가 아니어도 상관이 없으신지 확인 부탁드리겠습니다.
-> 피벗테이블 형태 아니게 제작해주세요
2. (보고)Summary 시트의 B열에는 현재 팀명이 입력되어 있는것으로 확인되는데 해당 팀명 대신 각 인원의 이름으로 변경하고 이름에 해당하는 업체통화, 견적제출, 계약예정 등의 데이터를 확인 할 수 있도록 요청하시는 부분이 맞는지 확인 부탁드리겠습니다. 추가적으로 41행 아래쪽으로는 담당자별 단계별 진행현황이라는 부분이 있는데 해당 부분도 구현 요청하시는것인지 확인 부탁드리겠습니다.
-> 각 인원의 이름으로 변경하여 데이터 확인요청
-> 41행 아래쪽 구현 X
3. (보고) HOT_A등급 시트에서도 동일하게 B열이 팀명으로 되어 있는데 이 부분을 각 인원의 이름으로 변경하여 표시되도록 요청하시는 것인지 확인 부탁드리며, 해당 시트 23행 아래쪽의 "업체 등급 6개월 이내 견적..." 부분도 동일하게 구현을 원하시는지 확인 부탁드리겠습니다.
-> 위와 동일