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PJT 입력 및 성과분석 엑셀
저희는 화학 원재료를 무역하는 업체입니다.
현재 영업, 구매, 물류, 재무부서가 함께 일하고 있지만 각각의 업무내용을 한 장표가 아닌 각각의 부서에서 엑셀로 관리하고 있어서 이것을 하나의 프로그램으로 통합하려고 합니다.
영업팀이 고객확보를 하면 구매팀이 이를 바탕으로 구매하며 물류팀이 배송관리 및 유통관리 등을 실시합니다.
영업, 구매, 물류, 재무부서에서 각각의 정보를 입력하면 종합성과 및 차트분석이 자동으로 완성되는 시스템을 구축하길 희망합니다.
관련 엑셀파일 첨부합니다.
자동화하고 싶은 업무
*각 부서에서 업무내용 입력시 종합성과 및 차트분석이 자동으로 되길 희망
*열람 권한부여가 가능했으면 좋겠습니다. (영업은 영업만 / 구매는 영업,구매만 / 물류는 영업,구매,물류만 / 재무는 영업, 구매, 물류, 재무 모두 열람 가능 등과 같이)
*정해진 기간안에 구매, 오더, 수금 등이 됐는지 자동으로 파악된다면 좋겠습니다.위 내용을 프로그램이 아닌 엑셀 파일에 함수 등을 설정하여 제작이 가능한지 궁금합니다. 가능하다면 견적단가도 알려주시면 감사하겠습니다. 또한 일전에 위 내용과 동일하게 엑셀이 아닌 프로그램 제작을 의뢰했었는데 그때 요청사항과 유사한 데모 프로그램을 받아보고 싶습니다.
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전화통화 후 파일 올립니다
전화통화 시 출석의 여부에 따라 강사비가 자동적으로 산출될 수 있도록 해주시는걸로 얘기주셨습니다
경우의 수가 여러가지가 있어서 여기 적어놓습니다
<<1>> 출석여부에 따른 강사비 산출
1 출석완료 -강사비 지급
2 지각 - 강사비 지급
3 학생개인사정의 결석 - 강사비 지급
4 선생님 개인사정의 결석 - 강사비 미지급
5 천재지변의 결석 - 강사비 미지급
6 환불요청 - 강사비 미지급
다만, 수업이 월별 수업이지만, 중간에도 들어올 수 있거나 하기 때문에 이런경우 출석부는 추가인원을
작성하면 만들어지겠지만 이게 수강기간 날짜를 입력하면 6월, 7월 나눠져서 산출이 될까요???;;
<<2>> 출석부 자동화
현재 수강증대장이라는 장부를 작성하고 있습니다
학생이름, 수업명, 전화번호, 카드결제 또는 현금결제, 금액, 수업기간에 대해 기재하는데
장부에 적힌대로 월별로 출석부가 나왔으면 합니다
중간에 학생이 추가되면 업데이트하고 출석부를 출력하여 작성하면 됩니다
++수강증대장의 경우 카드결제는 입금이 되었는지 안되었는지 여부를 추가적으로 하나하나 확인하고 있습니다..
일일이 카드결제의 셀색을 바꿔서 진행하고 있는데 이 부분을 입금 또는 미입금으로
입금이라고 입력하면 강사비로 산출이 되고 미입금이라고 하면 강사비내역에는 카드결제미지급 이렇게 나오고...
그게 가능할까요..?
+=현재 수강증 대장을 월별로 작성하고 있습니다 월중에 들어오면 하나하나 나눠서 5월입금, 6월입금 잘라서 하는데
위에 언급한대로 날짜입력하면 월별로 강사비내역이 나눠질 수 있는지... 궁금합니다
++여기에 종강생, 수강생 입력하면 출석부가 자동으로 나왔으면 합니다
종강생은 날짜가 지나면 지워지고, 신규생은 들어오는게 가능할까요
한 반당 최소 10명~15명, 최대 30명 클래스가 있습니다
<<3>> 강사비 지급명세서
위의 산출된 강사비의 총액, 학생수, 수수료제외, 3.3%(소득세+지방세) 제외한 금액이 보일 수 있는 지급명세서가 자동으로 나올 수 있었으면 합니다
<<4>> 학생 수강증
가끔 작성하지만 날짜별로 학생 수강증대장이 나왔으면 합니다
보내드린 파일은 실제 명단이 포함되어 꼭 개인정보보호 지켜주시기 바랍니다