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섬유 원단 관리 프로그램 검토 요청
수신: 쿠키/담당자님
발신: 주용현
내용: 맞춤 엑셀 프로그래밍 검토 요청
안녕하세요? 저는 삼우무역 주용현 실장입니다.
전화로 간단히 문의를 드렸는데요. 저희가 필요한 사항과 관리포인트에 대해서 간단히 설명드립니다.
먼저 첨부문서로 저희 관리 양식을 송부드리니다.
1. Sheet 1/2: 업체별/아이템별 매입/매출 관리
2. Sheet 3/4: 아이템별 진행 현황 관리
3. Sheet 5/6/7: 아이템별 재고 관리
일부의 예시를 보여드린 것입니다.
저희 업무 프로세스 및 관리가 필요한 사항은 아래와 같습니다.
1. 업무 프로세스(섬유 원단 생산 및 수불 관리)
- 기본 재료인 In-Grey(생지) 구매 ==> 염색/가공 후 출고
- 기본적으로 Order는 Order번호로 관리되고, 생지는 Item 이름으로 관리됨
- 염색/가공은 공정 loss가 아이템별로 차이가 남
(예: 염색/가공 공정 loss 20% 800y는 염색물 생산을 위해서 20% 생지를 추가로 더 넣어서 960y 생지가 필요함)
- 생지는 한번에 투입해서, 한번에 생산을 해서 출고를 하는 경우가 있지만,
일부는 염색을 해서 출고를 하고, 일부는 재고로 염색공장에 두는 경우가 많음- 염색 이후에는 경우 정품과 불량품의 구분이 필요함
2. 관리 필요 사항
- 수불: 생지 입고 - 염색물 재고 - 출고 등의 관리 필요
- 공정 관리: 아이템별 공정 현황 관리
- 매입/매출 관리
요약하면,
수주 오더번호 - 투입 생지 아이템(번호부여 가능) - 공정 현황 - 출고 및 재고 관리가
한번에 이루어질 수 있다면, 저희가 원하는 프로그램이 탄생할 것 같습니다.
검토 후에, 추가적으로 문의가 필요하신 사항이 있으시면 말씀 주십시오.
견적 및 가능 여부, 일정 등에 대해서 회신 부탁드립니다.
감사합니다. 수고하십시오.
-주용현 배상-
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안녕하세요 회사 엑셀 업무로 인해 문의드립니다 안녕하세요 회사 엑셀 업무로 인해 문의드립니다.
저희 회사는 외주 공정을 하는 회사로서, 갑 업체에 대한 생산작업만 하도급을 받아서, 원재료 공급, 장비 공급 관리 까지 전부 갑 업체에서하고 저희는 생산인력에 대한 관리와 생산, 건조, 포장납품 업무만을 하고 있습니다.
그래서 늘 입력해야하는 것이,
7개 라인에서 생산되는 1) 작업자별 생산량
생산이 되면 제품을 건조하고 갑 업체에 납품할때 받는 인수증을 토대로 기록하는
2) 출고수량 이 있습니다.
그런데, 엑셀이 통합되있지 않다보니, 여러군데 파일에 같은내용을 계속 집어 넣고 있습니다.
생산량을 넣는 파일은 생산현황과 출고현황, 작업자지시서, 사원별 생산현황
출고량을 넣는 파일은 출고현황, 인수증, 거래명세서 등입니다.
-설명-
생산현황은 생산한 제품마다 m3(루베값)이라고 해서 작업량을 수치화시켜서 매일 보고해야하므로 필요하고 품목별 생산현황에 대한 정보를 얻습니다.
출고현황은 현재까지 생산한 수량과, 포장 출하 한 수량에 대해 확인하고 라인근로자들에게
작업을 지시하기 위해 조장들에게 필요한 현황표입니다.
그리고 사원별 생산현황은 작업지시서대로 작업후 (수정사항있음) 라인에 들어가서 작업한 각자의 성과를 표로 나타내는 것입니다. 그리고 시급제이긴 하지만 월간 100루베를 넘기면 1루베당 만원씩 인센티브를 지급하고 있어서 매일 확인 할수 있도록 게시합니다.
인수증은 갑 업체에서 포장납품할때 받는 것과 별도로 갑업체에 그 해당 날짜 주간 야간에 대한 정리를 하여 결재를 받는 것으로, 서로 수량을 맞춰보기 위해서 실시합니다.
부탁드리는 것은 다음과 같습니다.
입력하는 사항 2가지를 한번 입력하면 ( 생산량, 출고량 )
- 출고현황, 생산현황, 인수증, 작업지시서, 개인별 성과, 거래명세표 등으로 출력이 가능하도ㅓ록 만들고 싶습니다. 견적 부탁드립니다