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설계용역업 수주관리프로그램
1.업종 : 설계용역업
2.예산 : 00
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
-건축사사무소 , 관공서로 부터 수주받음 ,년200건 정도--건축기계설비 도면 작성용역
-의뢰가 들어오면 수주관리대장에 기록 (수주처,계약금액,결제금,기성금,납품 차수,등으로 관리)
-도면의뢰 --설계도면 작성-인허가- 공사용 도면 출도2)자동화하고 싶은 업무
*수주현황 및 수주잔고 확인(업체별,항목별 기타)
*수주금액 및 미수금 현황
*월별 수금및 자금의 예측*업무 항목은 10개정도(설계, 감리,적산비용,기술료,검토비용.도서작성,인력지원등등)
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정산서 발행 내역 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 매월 각 거래처별 정산서를 수동으로 발행하고 수취 여부를 엑셀로 관리
- 정산서 발행 여부를 수작업으로 확인하며, 누락 시 추적이 어려움
- 수취 확인을 위한 별도 연락 또는 수작업 메일 전송이 필요
- 월별 정산서 발행 이력에 대한 정리와 통계 작성에 많은 시간 소요
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자동화하고 싶은 업무
- 정산서 발행 내역을 월별로 자동 정리하고 발행 여부 자동 표시
- 발행된 정산서의 수취 여부 자동 확인 및 미수취 시 알림 기능 제공
- 거래처별로 발행 이력과 수취 현황을 자동 누적
- 정산 누락 건에 대한 자동 필터링 및 담당자별 확인 기능
- 월별 정산 현황 요약 보고서 자동 생성