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출장비 영수증 누락 자동 감지
1.업종 : 총무
2.예산 : 300
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 출장 후 작성된 보고서와 별도로 영수증을 수기 또는 이메일로 제출
- 담당자가 수작업으로 보고서와 영수증을 대조
- 영수증 누락 시 보고자가 직접 확인하기 전까지 파악 어려움
- 누락 확인 후 수동으로 재요청, 비용 정산 지연 발생
- 전체 출장비 집계에 오류 발생 가능
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자동화하고 싶은 업무
- 출장 보고서 입력 시 지출 항목과 금액 자동 정리
- 제출된 영수증 이미지 또는 파일을 항목별로 자동 분류
- 보고서 내역과 영수증 내역을 자동 대조
- 누락 항목 발생 시 자동 표시 및 알림 전송
- 정산 완료 여부 상태 표시 및 기록
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사회복지기관을 대상으로 교육사업 운영 중입니다. 사회복지기관을 대상으로 교육사업 운영 중입니다. 교육 참여한 기관을 대상으로 영수증을 발급 해 주어야합니다. 현재, 사용중인 엑셀 프로그램은 하나의 시트에 정보들을 입력하면 연결된 다른시트에서 출력이되긴하는데- 그게 영수증 넘버 같은건 자동으로 변경이되는데,기관명칭, 날짜 등 다른 내용들은 자동 변환이 안 됩니다. 저희는 1번시트에 있는 내용이 2번시트에서 모두 자동으로 변환되어 영수증이 출력되길 원합니다. 참고로 영수증은 우리 기관 보관용은 필요없구요. A4용지 한장에 4개 기관의 영수증을 한꺼번에 넣어 출력하고 있습니다. 영수증 하나 당 자동으로 변환되어야 할 내용(표기되어야할 부분) 영수증 넘버, 기관명, 교육제목, 금액, 날짜입니다.
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