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경비 청구 및 승인 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리
- 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출
- 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리
- 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행
- 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
- 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성
- 영수증 이미지 첨부 기능 추가
- 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화
- 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트
- 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화
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5~10명이 동시 접속이 가능하도록 구성
5~10명이 동시 접속이 가능하도록 구성
1. 프로젝트 관리
- 프로젝트의 진행 단계를 검색할 수 있도록 구성(프로젝트 넘버를 기준으로)
2. 판매 관리
- 판매 정보가 프로젝트 진행 단계로 연동되도록 구성(수주일,수량,금액,납기일)
3. 구매 관리
- 구매 정보가 프로젝트 진행 단계로 연동되도록 구성(발주일,수량,금액,납기일)
4. 재고 관리
- 재고 정보가 프로젝트 진행 단계로 연동되도록 구성(입고일,출고일,출고자)
5. 계시판 기능 (옵션)
첨부 파일 준비중입니다. 작성 완료되면 올리겠습니다.