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'주간일정관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,392건

  • 부서별 회의록 자동 정리 및 공유

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 회의가 끝난 후 담당자가 직접 회의록을 작성하고 요약  

    - 참가자들에게 이메일 또는 메신저를 통해 수동으로 공유  

    - 작성자의 주관이 개입될 수 있어 중요한 내용이 누락될 가능성이 있음  

    - 회의록 양식이 일정하지 않아 부서별로 일관성이 부족  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    1. 회의록 입력 시 자동 정리 및 요약  

       - 회의록을 엑셀에 입력하면 주요 내용을 자동 요약  

       - 핵심 결정 사항과 액션 아이템을 별도 정리  


    2. 부서별 회의록 자동 저장 및 분류  

       - 회의 주제, 날짜, 담당자 기준으로 자동 정리  

       - 이전 회의록과 연계하여 누락된 이슈 체크  


    3. 회의록 자동 이메일 발송  

       - 회의 종료 후 참가자 이메일로 자동 전송  

       - 지정된 관리자에게 요약본과 전체 회의록 동시 전달  


    4. 회의록 검색 및 참고 기능  

       - 과거 회의록을 키워드 검색으로 빠르게 조회  

       - 특정 주제(예: 예산, 프로젝트 일정)별로 자동 분류  


    5. 회의록 액션 아이템 추적  

       - 결정된 업무 사항을 담당자별로 정리하여 후속 조치 관리  

       - 미완료된 항목은 자동 리마인드 기능 추가  

  • 예산집행상황과 지출결의를 연계한 프로그램을 원해요~

    안녕하세요.

    미래전파공학연구소라고 합니다.

     

    저희는 정부 용역과제를 수행하는 민간 연구소인데요.

    현재 수행중인 위탁과제(정산을 해야하는 과제)가 총 7개인데

     

    현재는 아래처럼 관리를 하고 있습니다.

     

    예를 들어 방송통신표준이라는 과제에서 예산이 들어오면,

    우선 그 예산을 <2. 방송통신표준 예산집행.xls> 파일에 적어놓습니다.

    그리고 각 비목별로 시트를 만들어서 예산집행 내역을 적어넣는데요.

    이건 예산집행이 있을때마다 적는게 아니라

    한달에 한두번씩 적어넣고 있습니다.

     

    그리고 지출결의서는 다른 파일로 작성하고 있는데요.

    <2. 방송통신표준 지출결의서.hwp> 파일에 관리번호를 매겨가며 작성해서 출력하고 있습니다.

    작성을 하는 부분은

    발의일, 예산과목, 과제명, 사용내역, 금액, 지급처입니다.

     

    저희가 원하는건,

    저 두가지 파일을 하나로 합치는 건데요.

     

    제 생각엔...

    예산집행 내역을 적어넣으면 지출결의서가 출력되면 좋겠어요.

    예를 들어 방송통신표준 과제에서 여비가 집행되야하는 상황이라면,

    제가 여비 시트에

    8월 4일 / 나주 출장비(7/30) / 231,600 / 신한철 등 2명, 코레일

    이렇게 적어넣으면

    지출결의서로 출력되는 형식으로요~

     

    쿠키에서 현재 보유중인 자동화 프로그램중에 조금 변경해서 사용할 수 있는게 있을까요?

     

    그리고 저희 과제는 하나가 아니라 여러갠데,

    그걸 한 프로그램에서 다 볼 수 있을까요?

     

    버튼이 있다거나 해서,

    클릭하면 A과제, B과제, C과제 이런식으로 넘어가서 관리할 수 있도록요.

     

    저희가 현재 관리하고 있는 파일 몇개 보내드립니다.

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